Kế toán thanh toán

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán từ các phòng ban và đơn vị.
• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định và checklist được ban hành.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán.
• Kiểm tra sự phù hợp giữa đề nghị thanh toán, hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn và các hồ sơ liên quan.

2. Kiểm soát hồ sơ và chi phí

• Kiểm tra tính hợp lý của nội dung thanh toán.
• Kiểm tra hạn mức, ngân sách và phê duyệt theo phân cấp.
• Cảnh báo các hồ sơ có dấu hiệu sai sót, bất thường hoặc tiềm ẩn rủi ro.
• Theo dõi việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ của các đơn vị.

3. Quản lý và theo dõi thanh toán

• Lập danh sách thanh toán theo kế hoạch.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán.
• Theo dõi công nợ phải trả theo phân công.
• Đảm bảo hồ sơ thanh toán được lưu trữ đầy đủ và khoa học.

4. Kiểm soát tuân thủ

• Đảm bảo hồ sơ thanh toán tuân thủ quy định của Công ty.
• Đảm bảo hồ sơ đáp ứng yêu cầu của kế toán, thuế và kiểm toán.
• Tham gia rà soát và chuẩn hóa hồ sơ thanh toán.
• Đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng hồ sơ và quy trình thanh toán.

5. Báo cáo và hỗ trợ quản trị

• Lập các báo cáo liên quan đến hồ sơ thanh toán theo yêu cầu.
• Thống kê các lỗi hồ sơ thường gặp.
• Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng hồ sơ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Thuế hoặc tương đương.
• Am hiểu nghiệp vụ kế toán và các quy định pháp luật về thuế hiện hành.
• Thành thạo Microsoft Excel và các phần mềm kế toán (MISA, FAST...).
• Có tư duy phân tích số liệu, cẩn thận, trung thực và trách nhiệm trong công việc.