Kế toán thanh toán

Mô tả công việc

Mục tiêu vị trí:

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phải trả (AP); đảm bảo ghi nhận, đối soát, theo dõi công nợ chính xác – kịp thời; hỗ trợ quản lý dòng tiền và tuân thủ quy định kế toán nội bộ & pháp luật.

Nhiệm vụ chính:

1. Kiểm soát chứng từ

- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của chứng từ mua hàng trong nước và nhập khẩu trước khi hạch toán.

2. Hạch toán & theo dõi công nợ

- Theo dõi và hạch toán công nợ phải trả nhà cung cấp trên hệ thống SAP.

- Ghi nhận và phân bổ chi phí nhập khẩu (CIF, thuế, phí logistics…) theo từng lô hàng.

3. Quản lý thanh toán

- Lập kế hoạch thanh toán, đề xuất thanh toán đảm bảo đúng hạn cam kết với nhà cung cấp.

4. Đối chiếu & xử lý phát sinh

- Đối chiếu công nợ định kỳ (hàng tháng/quý) với nhà cung cấp; phát hiện và xử lý các sai lệch phát sinh.

5. Báo cáo

- Lập báo cáo công nợ phải trả và báo cáo thanh toán định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán (AP), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc đã từng xử lý chứng từ, chi phí liên quan đến hàng nhập khẩu (CIF, thuế, logistics).

Kỹ năng & công cụ:

• Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, đặc biệt là Excel).
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP hoặc các phần mềm ERP tương tự.

Ngoại ngữ:

• Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản, có thể đọc chứng từ nhập khẩu và trao đổi email đơn giản với nhà cung cấp nước ngoài.

Kỹ năng mềm:

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc dưới áp lực deadline (đặc biệt vào các kỳ đối chiếu công nợ, lập báo cáo).
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc liên quan đến tài chính.

Quyền lợi - Mức lương:

• Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn/khi nhận offer) -
• Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (thứ 2 đến thứ 6)
• Bảo hiểm theo quy định nhà nước, gia tăng bảo hiểm 24/24
• Hỗ trợ tiền cơm, chi phí gửi xe, điện thoại
• Các chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ tại doanh nghiệp và các trung tâm bên ngoài
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Các chương trình kết nối, teambuilding - Thưởng Tết, Thưởng theo doanh thu, hoa hồng dự án