Kế Toán Tiền Lương

1. Mô tả công việc

Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm chính trong việc tính toán, chi trả lương, thưởng, các khoản phụ cấp và các khoản khấu trừ cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Đảm bảo việc thanh toán lương chính xác, đúng hạn, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về lao động, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và bảo hiểm xã hội.

2. Trách nhiệm công việc chính

• Tính lương, thưởng, phụ cấp, làm thêm giờ, nghỉ phép, công tác phí theo đúng quy định công ty và pháp luật.
• Quản lý, cập nhật biến động nhân sự (tăng/giảm lương, thay đổi vị trí, nghỉ việc, thử việc…).
• Đăng ký với Cơ quan quản lý : mã số thuế cá nhân và đăng ký người phụ thuộc
• Khấu trừ các khoản: thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn phí.
• Lập bảng lương, bảng thanh toán lương và các báo cáo liên quan hàng tháng/quý/năm.
• Nộp các báo cáo bảo hiểm xã hội, thuế TNCN theo quy định (qua phần mềm BHXH điện tử, iHTKK, eTax…).
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự (HR) trong việc chốt công, xác nhận lương, hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương.
• Lập dự trù quỹ lương và các khoản phải trả người lao động.
• Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra thuế, kiểm tra nội bộ liên quan đến tiền lương và các khoản phải trả.
• Quản lý hồ sơ lương, bảng lương, chứng từ thanh toán lương theo quy định lưu trữ.
• Thực hiện các báo cáo quản trị về chi phí nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu về học vấn và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tiền lương (ưu tiên ứng viên đã làm tại doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ quy mô từ 100 nhân sự trở lên).
• Thành thạo phần mềm kế toán và Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, hàm tính lương…).
• Có kiến thức vững về Luật Lao động, Luật Thuế TNCN, BHXH, các quy định về lương thưởng.

Kỹ năng cần có:

• Tính cẩn thận, chính xác cao, có khả năng làm việc với khối lượng dữ liệu lớn.
• Khả năng giao tiếp và giải thích tốt các vấn đề liên quan đến lương cho nhân viên.
• Trung thực, giữ bí mật thông tin lương.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

Quyền lợi

• Lương cạnh tranh từ 12–17 triệu (thỏa thuận theo kinh nghiệm).
• Thưởng hiệu suất, thưởng Lễ- Tết
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ + phụ cấp khác theo quy định.
• Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và thăng tiến.
• Các phúc lợi khác: Khám sức khỏe định kỳ , du lịch hàng năm, xe đưa đón (tùy theo quy định công ty).
• Review lương tháng 7 hàng năm