Kế toán Tổng hợp (Biết tiếng Anh)

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Thực hiện và kiểm soát toàn bộ công tác kế toán tổng hợp của công ty cung ứng lao động.
• Đảm bảo hạch toán chính xác chi phí lương, bảo hiểm, doanh thu hợp đồng cung ứng lao động.
• Cung cấp số liệu kịp thời, chính xác phục vụ quản lý và ra quyết định.
• Làm hồ sơ vay ngân hàng

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1. Kế toán doanh thu & hợp đồng cung ứng lao động

• Theo dõi, hạch toán doanh thu theo từng hợp đồng, từng khách hàng.
• Kiểm tra bảng đối soát nhân sự, giờ công, đơn giá với khách hàng.
• Lập hóa đơn dịch vụ cung ứng lao động đúng quy định.
• Theo dõi công nợ phải thu, phối hợp thu hồi công nợ.

2.2. Kế toán tiền lương & chi phí nhân công

• Tổng hợp bảng chấm công từ các dự án/khách hàng.
• Tính lương, phụ cấp, tăng ca, thưởng cho người lao động.
• Hạch toán chi phí tiền lương theo từng hợp đồng/dự án.
• Theo dõi tạm ứng, khấu trừ lương, quyết toán lương.

2.3. Kế toán bảo hiểm & thuế TNCN

• Theo dõi tăng/giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
• Lập hồ sơ, bảng kê và hạch toán chi phí bảo hiểm.
• Khai báo, quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, bảo hiểm khi cần.

2.5. Kế toán tổng hợp & báo cáo

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.
• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
• Lập báo cáo quản trị: doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo hợp đồng.
• Đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

2.6. Thuế & tuân thủ pháp luật

• Lập và nộp các báo cáo thuế: VAT, TNDN, TNCN.
• Theo dõi chi phí hợp lý – hợp lệ theo quy định.
• Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán đúng quy định.
• Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán.

2.7. Hỗ trợ quản lý & cải tiến quy trình

• Phối hợp với phòng Nhân sự, Kinh doanh trong quản lý dữ liệu lao động.
• Đề xuất cải tiến quy trình kế toán, payroll, kiểm soát chi phí.
• Hướng dẫn, hỗ trợ kế toán viên khi cần.

3. QUYỀN HẠN

• Được yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan.
• Được đề xuất điều chỉnh quy trình kế toán, quản lý chi phí.
• Tham gia xây dựng ngân sách, định mức chi phí.

4. YÊU CẦU NĂNG LỰC

4.1. Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Nắm vững chuẩn mực kế toán và luật thuế Việt Nam.

4.2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp.
• Ưu tiên đã làm trong công ty cung ứng lao động, nhân sự, outsourcing, xây dựng hoặc sản xuất nhiều lao động.

4.3. Kỹ năng

• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán MISA.
• Hiểu rõ nghiệp vụ lương, bảo hiểm, thuế TNCN.
• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc cao.

5. KPI ĐÁNH GIÁ GỢI Ý

• Lương và bảo hiểm hạch toán chính xác, đúng hạn
• Báo cáo tài chính, báo cáo thuế nộp đúng hạn
• Sai sót số liệu ≤ mức cho phép
• Đối soát doanh thu – chi phí hợp đồng chính xác