+ Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp, đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định kế toán và thuế.
+ Đối chiếu hồ sơ thanh toán với các chứng từ liên quan bao gồm:
Đơn đặt hàng (PO) đã được phê duyệt
Biên bản nghiệm thu / GRN / xác nhận hoàn thành dịch vụ
Hóa đơn nhà cung cấp
+ Thực hiện ghi nhận công nợ phải trả trên hệ thống kế toán.
+ Theo dõi tình trạng thanh toán cho nhà cung cấp và đề xuất kế hoạch thanh toán phù hợp với dòng tiền
Ngân hàng & tiền mặt:
+ Hạch toán và theo dõi các giao dịch ngân hàng phát sinh hàng ngày.
+ Quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định của công ty (nếu có)
+ Thực hiện đối chiếu ngân hàng định kỳ hàng tháng cho từng tài khoản và từng pháp nhân.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, đảm bảo mỗi bút toán có chứng từ; đối chiếu với các bộ phận liên quan.
Và các công việc khác theo sự phân công từ cấp thẩm quyền.