Kế Toán Tổng Hợp/ General Accountant

Job Description

MỤC ĐÍCH

· Kế toán tổng hợp là tổng hợp các số liệu, hàng ngày kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do kế toán viên đã làm, kiểm tra và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, đối chiếu kiểm tra tất cả các khoản chi trong Công ty. Thực hiện các báo cáo và tổng hợp số liệu báo cáo cho kế toán trưởng theo định kỳ.

· Kiểm soát, thẩm tra các đơn giá, các chi phí, định mức của các phòng ban (nếu cần).

TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ

· Kiểm tra, kiểm soát đối chiếu số liệu, dữ liệu chi tiết giữa các đơn vị nội bộ, lập số liệu báo cáo tổng hợp.

· Kiểm tra các định khoản chi tiết, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số dư đầu kỳ, cuối kỳ, lập bảng tổng hợp tài khoản.

· Lập bảng phân bổ các khoản chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, phân bổ CCDC, khấu hao tài sản cố định theo định kỳ hàng tháng.

· Hạch toán thu nhập các khoản: chi phí, khấu hao TSCĐ, CCDC.

· Hạch toán chi phí lương và trích các khoản chi phí khác theo lương theo quy định.

· Theo dõi công nợ của Văn phòng Công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn Công ty và lập bảng đối chiếu công nợ theo định kỳ hàng tháng và theo phát sinh.

· Thống kê & tổng hợp số liệu Kế toán khi có yêu cầu của Ban giám đốc hoặc Quản lý cấp trên.

· Theo dõi và lập bảng kê đầu vào, đầu ra, tổng hợp trên tờ khai GTGT theo quý.

· Theo dõi các khoản thuế (Môn bài, GTGT, TNCN, TNDN) phải nộp và lập đề nghị thanh toán.

· Lập tờ khai thuế TNCN và lập tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.

· Lập bảng cân đối số phát sinh theo tháng.

· Cung cấp số liệu cho các phòng ban liên quan khi có yêu cầu từ kế toán trưởng.

· Tổng hợp cung cấp số liệu, tài liệu, hồ sơ chính xác, đúng, đủ cho cơ quan thuế, ban ngành thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc/và Giám đốc Tài chính.

· Lập các báo cáo thuế theo định kỳ, theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

· Cập nhật các chính sách thay đổi về Luật thuế.

· Lập các báo cáo theo quy định của Công ty, in, đóng sổ sách kế toán và lưu trữ theo đúng quy định của Công ty phù hợp với mẫu biểu của bộ tài chính ban hành.

· Phối hợp cùng bộ phận hành chính và các bộ phận khác tham gia kiểm kê tài sản, CCDC theo quy định định kỳ của Công ty.

· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và Quản lý trực tiếp.

Trách nhiệm

· Bảo mật thông tin.

· Chốt toàn bộ số liệu kế toán phát sinh của tháng trước vào ngày 03 hàng tháng.

· Chịu trách nhiệm với Quản lý trực tiếp về tính chính xác của số liệu.

· Báo cáo số liệu cho Kế toán trưởng hàng ngày, tháng, quý và khi có yêu cầu.

KHẢ NĂNG PHÁT TRIỂN TRONG SỰ NGHIỆP

· Kế toán trưởng hoặc các vị trí khác trong Công ty tùy theo năng lực của NV và định hướng của Công ty.

ĐIỀU KIỆN – CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

· Toàn thời gian cố định.

· Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng từ 8:00 – 12:00 trưa, Chiều từ 12:30 – 5:00).

· Đươc hỗ trợ cơm trưa.

· Được khám sức khỏe định kỳ theo quy định của Công ty.

· Hưởng lương tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo quy định của Công ty.

· Được tham gia các hoạt động, các chương trình đào tạo theo quy chế của Công ty.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JOB PURPOSE

· Gather figures, manage day-to-day and compare arisen economic activities that have been done by Accountant, check and compare debt with supplier, compare to review Company’s expenses; periodically make a report and gather figures to Chief Accountant.

· Check and review unit costs, expenses, costs and quota of each department (if necessary).

DUTIES & RESPONSIBILITIES

· Checking, reviewing and comparing detailed figures among internal departments, making general reports.

· Checking detailed account statement, risen economic activities, opening and ending balance, making general accounts report.

· Allocating short-term and long-term expenses in advance, tools and equipment, monthly fixed asset depreciation.

· Making accounting on: cost, fixed asset depreciation, tools and equipment.

· Making accounting on salary and other expenses related to salary.

· Following up and managing office’s debts; monthly making figures comparison and arising.

· Gathering accounting figures and statistics as required by BOD and direct supervisor.

· Following up input and output lists, quarterly recognize and record on VAT list.

· Following up taxes (license tax, VAT, PIT, profit tax) and preparing payment request.

· Preparing PIT declaration and reporting on the use of invoices quarterly.

· Monthly making balance sheet.

· Providing figures with relevant division as required by Chief Accountant.

· Gathering figures, documents, dossiers and providing them with Department of Tax and other local authorities as required by Chief Accountant or/and CFO.

· Preparing tax report periodically, weekly, monthly, quarterly, yearly and other detail reports.

· Updating changes regarding Law of Tax.

· Making reports, printing accounting books and filling as regulated by the Company and Ministry of Finance.

· Cooperating with Admin Department on monthly checking tools, equipment and assets.

· Responsible for tasks as assigned by BOD and direct Supervisor.

Responsibilities

· Keep confidential.

· Complete all accounting figures of previous month by the 3rd of every month.

· Taking responsibility for accurate figures.

· Reporting to Chief Accountant daily, monthly, quarterly or when required.

CAREER PATH

· Chief Accountant or other positions as employee’s ability and Company’s directions.

WORKING CONDITIONS

· Full time.

· 8:00 AM – 12:00 PM and 12:30 PM – 5:00 PM (Monday to Friday).

· Lunch at Company.

· Annual health check as regulated by Law.

· 13th month salary and other benefits as Company’s policy.

· Opportunities to participate in Company’s activities and training courses.

Job Requirement

BẰNG CẤP – YÊU CẦU

· Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan (có chứng chỉ Kế toán trưởng, kế toán Thuế là lợi thế).

· Kinh nghiệm từ 2 – 3 năm trở lên ở vị trí tương đương (ưu tiên lĩnh vực BĐS). Có kiến thức và năng lực thực tiễn về quản trị các lĩnh vực nghiệp vụ chuyên môn của mình. Hiểu biết về các Luật liên quan đến công việc.

· Nam/ nữ, tuổi từ 25 đến 30.

· Khả năng điều hành công việc.

· Tiếng Anh cơ bản, thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phẩn mềm quản lý Kế toán, phần mềm kê khai thuế và các phần mềm Kế toán khác.

· Dễ thích nghi với môi trường làm việc, vui vẻ, hòa đồng, bảo mật và trung thực.

· Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian.

· Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt; chịu được áp lực công việc cao.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

QUALIFICATIONS

· Graduated from College, University or higher education in relevant certificate (Chief Accountant Certificate and/or Tax accounting certificate is an advantage).

· 2 - 3 years of experience in relevant position (experience in real estate field is preferred). To be knowledgeable about Accounting and have practical experience capacities of the profession. To be knowledgeable about Laws which relate to Finance and Accounting.

· Male/ female from 25 to 30 years old.

· Good management skill.

· Basic English, Microsoft office skills, proficiency in Accounting Management, Tax Declaration and other accounting software’s.

· Well-adapted, friendly, honest and must be confidential for all works.

· Well-arranged, well-organized and time management skill.

· Able to work under pressure, work independently and work as a team.