Kế toán tổng hợp — Ngành Bán lẻ

*** Mô tả công việc

1. Tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành (bán hàng, thu ngân, kho, công nợ phải thu/phải trả, chi phí,TSCĐ, giá vốn hàng bán) tại các cửa hàng/chi nhánh và trụ sở chính để lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm

2. Kiểm tra, đối chiếu doanh thu bán hàng giữa hệ thống POS/phần mềm bán lẻ với sổ sách kế toán, phát hiện và xử lý kịp thời các chênh lệch (thất thoát, thiếu hụt, sai sót thu ngân)

3. Kiểm soát và hạch toán chi phí vận hành chuỗi cửa hàng (thuê mặt bằng, lương nhân viên bán hàng, khấu hao tài sản cố định, chi phí marketing, chi phí vận chuyển hàng hóa)

4. Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, nhà phân phối và các đối tác thanh toán (thẻ, ví điện tử, sàn thương mại điện tử) đảm bảo thanh toán đúng hạn và dòng tiền được tối ưu

5. Thực hiện bút toán khóa sổ cuối kỳ, phân bổ chi phí trả trước, trích lập dự phòng (hàng tồn kho, nợ phải thu khó đòi) theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)

6. Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (thuế GTGT, TNDN, TNCN), phối hợp với cơ quan thuế và kiểm toán trong các đợt thanh tra, kiểm toán báo cáo tài chính

7. Hỗ trợ Kế toán trưởng xây dựng, cải tiến quy trình kế toán – kiểm soát nội bộ phù hợp với đặc thù bán lẻ đa kênh (cửa hàng, online), đề xuất ứng dụng công nghệ để tự động hóa việc tổng hợp số liệu

*** Quyền hạn và trách nhiệm

1. Kiểm tra, yêu cầu các bộ phận/cửa hàng cung cấp chứng từ, số liệu phục vụ công tác tổng hợp kế toán

2. Từ chối hạch toán các chứng từ không hợp lệ, không đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật kế toán

3. Đề xuất điều chỉnh số liệu, bút toán với Kế toán trưởng khi phát hiện sai sót hoặc rủi ro trọng yếu

4. Tham gia ý kiến trong việc xây dựng, sửa đổi quy trình, chính sách kế toán – tài chính áp dụng cho toàn hệ thống cửa hàng

5. Phối hợp làm việc trực tiếp với kiểm toán, cơ quan thuế và ngân hàng trong phạm vi được ủy quyền

*** KPI

Chất lượng và tiến độ báo cáo

● Báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp hàng tháng được lập và nộp đúng hạn theo lịch của công ty

● Số liệu kế toán khớp đúng giữa hệ thống bán hàng (POS), kho và sổ sách kế toán, tỷ lệ chênh lệch cần điều chỉnh sau khóa sổ ở mức tối thiểu

Kiểm soát doanh thu và chi phí

● Phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp chênh lệch doanh thu, thất thoát hàng hóa tại cửa hàng trong vòng thời gian quy định

● Chi phí vận hành được hạch toán đúng kỳ, đúng khoản mục; không phát sinh sai sót trọng yếu khi kiểm toán/thanh tra thuế

Tuân thủ và quản lý rủi ro

● Tuân thủ 100% quy định về thuế, chuẩn mực kế toán VAS và quy trình kiểm soát nội bộ của công ty

● Không có sai phạm, truy thu thuế phát sinh do lỗi hạch toán hoặc chậm nộp báo cáo

Cải tiến quy trình

● Đề xuất và triển khai ít nhất 1–2 sáng kiến cải tiến quy trình tổng hợp số liệu/tự động hóa báo cáo mỗi năm

● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính

Kinh nghiệm

● Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, chuỗi cửa hàng hoặc FMCG

● Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống nhiều cửa hàng/chi nhánh, hệ thống bán hàng POS là một lợi thế

Kiến thức

● Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định về thuế hiện hành

● Am hiểu đặc thù kế toán bán lẻ: quản lý hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, doanh thu đa kênh (cửa hàng, online, sàn TMĐT)

● Thành thạo MS Excel; sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và ERP (Misa, Fast, SAP, Oracle...) là lợi thế

Kỹ năng

● Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo tốt

● Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc dưới áp lực và deadline chặt chẽ

● Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc với nhiều bộ phận (cửa hàng, kho, thu ngân, kinh doanh)

● Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tài chính của công ty