1. Công việc kế toán tổng hợp
- Hạch toán toàn bộ nghiệp vụ phát sinh: doanh thu, giá vốn, chi phí, tài sản, công nợ.
- Kiểm tra – đối chiếu số liệu giữa: POS bán hàng/Kho trung tâm/Cửa hàng/Ngân hàng
- Lập báo cáo: PNL từng cửa hàng (nhà hàng)/PNL hợp nhất toàn hệ thống/Báo cáo dòng tiền/ Bảng cân đối kế toán
- Theo dõi và phân tích: Biên lợi nhuận gộp (Gross Profit)/Cost nguyên vật liệu (% cost)/Chi phí vận hành (% doanh thu)
2. Kiểm soát giá vốn – đặc thù ngành FnB
- Kiểm tra định mức nguyên vật liệu (BOM)
- Tính giá cost từng sản phẩm
- So sánh:
- Định mức vs Thực tế xuất kho
- Doanh thu vs Tiêu hao nguyên vật liệu
- Phân tích chênh lệch kiểm kê
- Kiểm soát tỷ lệ hủy (đá, topping, sữa, trái cây…)
3. Quản lý công nợ – nhà cung cấp
- Theo dõi công nợ NCC nguyên liệu (trà, sữa, topping, ly nhựa, mảng nhà hàng thì có thêm ncc rau, nấm,…)
- Lập kế hoạch thanh toán
- Đối chiếu công nợ hàng tháng
- Kiểm soát hợp đồng mua hàng
4. Kiểm soát tiền – đặc thù chuỗi F&B
- Kiểm tra doanh thu tiền mặt từng ca
- Đối chiếu:POS/Ví điện tử/ ShopeeFood / GrabFood
- Kiểm soát thất thoát doanh thu
- Kiểm tra quỹ tiền mặt cửa hàng