Kế toán tổng hợp

1. TỔNG QUAN VỊ TRÍ / POSITION OVERVIEW

·        Vị trí / Position: Kế toán tổng hợp & Nhân sự / General Accountant & HR Executive

·        Địa điểm / Location: TP. Hồ Chí Minh / Ho Chi Minh City (107 Truong Dinh Street, Xuan Hoa Ward, Ho Chi Minh city)

·        Hình thức / Employment type: Toàn thời gian / Full-time

2. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC / KEY RESPONSIBILITIES

A) Kế toán (Chiếm 60-70% thời gian) / Accounting Tasks (60-70% of time):

·        Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày. / Record daily accounting transactions.

·        Kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán giữa các bộ phận. / Check and reconcile accounting data across departments.

·        Theo dõi công nợ phải thu, phải trả. / Manage accounts receivable and accounts payable.

·        Phát hành hóa đơn, kiểm tra chứng từ đầu vào – đầu ra. / Invoices issuance, verify input and output invoices/vouchers.

·        Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo tháng/quý/năm. / Prepare tax reports and financial statements (monthly/quarterly/annually).

·        Theo dõi doanh thu, chi phí và tình hình tài chính. / Monitor revenue, expenses, and financial status.

·        Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng. / Liaise with tax authorities and banks.

·        Lưu trữ hồ sơ kế toán đúng quy định. / Maintain accounting records in accordance with regulations.

B) Nhân sự & Hành chính (30-40% thời gian) / HR & Admin Tasks (30-40% of time):

·        Tuyển dụng, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự. / Handle recruitment, onboarding, and personnel file management.

·        Chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, BHYT. / Manage timekeeping, payroll, bonuses, and social insurance/benefits.

·        Soạn thảo HĐLĐ và các quyết định nhân sự. / Draft labor contracts and HR decisions.

·        Công tác hành chính, văn phòng phẩm, quản lý tài sản. / Manage office administration, supplies, and company assets.

·        Tổ chức sự kiện nội bộ, chăm sóc đời sống nhân viên. / Organize internal events and employee welfare activities.

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN / JOB REQUIREMENTS

·        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc liên quan. / Degree in Accounting, Finance, Human Resources, or related fields.

·        Kinh nghiệm tại vị trí Kế toán tổng hợp hoặc tương đương. / Experience in a General Accountant or equivalent role.

·        Nắm vững nghiệp vụ kế toán, luật thuế, Luật Lao động & BHXH. / Proficiency in accounting practices, tax laws, Labor Code, and Social Insurance regulations.

·        Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (MISA, FAST...). / Proficiency in Excel and accounting software (MISA, FAST...).

·        Kỹ năng đa nhiệm (multitasking), trung thực, có trách nhiệm. / Strong multitasking, honesty, and high sense of responsibility.