1. Kiểm soát chứng từ và hạch toán
- Thu thập, phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: mua bán hàng hóa, dịch vụ, chi phí, lương, khấu hao, vay nợ, thanh toán…
- Đảm bảo số liệu khớp với thực tế, tránh sai sót dẫn đến rủi ro thuế.
2. Quản lý công nợ và dòng tiền
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, nhắc nhở thanh toán đúng hạn.
- Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đối chiếu sổ quỹ và sao kê ngân hàng.
- Lập kế hoạch dòng tiền để đảm bảo doanh nghiệp không bị thiếu hụt vốn lưu động.
3. Kê khai và quyết toán thuế
- Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng/quý.
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế năm, làm việc với cơ quan thuế khi có kiểm tra.
- Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định mới về thuế và kế toán.
4. Lập báo cáo tài chính và quản trị
- Lập báo cáo tài chính định kỳ: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Lập báo cáo quản trị nội bộ: chi phí, doanh thu, lợi nhuận theo phòng ban, dự án.
- Phân tích số liệu để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.
5. Quản lý tài sản và chi phí
- Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tính khấu hao.
- Kiểm soát chi phí phát sinh, phân bổ hợp lý cho từng bộ phận.
- Đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
6. Phối hợp và kiểm soát nội bộ
- Làm việc với các kế toán phần hành (kế toán kho, công nợ, lương…) để tổng hợp số liệu.
- Đối chiếu, kiểm tra chéo nhằm phát hiện sai lệch.
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập khi cần