KE TOAN TRUONG KENKO

Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của Công ty Cổ phần Hoàng Gia Hospitality, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán, thuế và tài chính; cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.

Đồng thời, xây dựng hệ thống quản trị tài chính hiệu quả cho các lĩnh vực kinh doanh của Công ty gồm:

• Khu nghỉ dưỡng Onsen & Spa
• Khách sạn
• Nhà hàng (F&B)
• Bất động sản
• Các dự án đầu tư và công ty thành viên (nếu có

Nhiệm vụ và trách nhiệm

I. Quản lý công tác kế toán – tài chính

• Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Kế toán.
• Thiết lập, rà soát và cải tiến hệ thống kế toán theo quy định của pháp luật và định hướng quản trị của Công ty.
• Kiểm soát việc hạch toán kế toán, chứng từ và sổ sách kế toán.
• Lập và trình bày Báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo quy định.
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác, minh bạch và kịp thời.

II. Quản trị tài chính doanh nghiệp

• Xây dựng kế hoạch tài chính và ngân sách hàng năm.
• Quản lý dòng tiền (Cash Flow), đảm bảo cân đối nguồn vốn.
• Phân tích hiệu quả sử dụng vốn và khả năng sinh lời của từng lĩnh vực kinh doanh.
• Tham mưu Ban Lãnh đạo về các phương án tài chính, đầu tư và huy động vốn.

III. Kiểm soát doanh thu và chi phí

Đối với Khách sạn – Onsen Spa

• Kiểm soát doanh thu lưu trú.
• Kiểm soát doanh thu dịch vụ Spa, Onsen, Massage và các dịch vụ đi kèm.
• Kiểm soát doanh thu từ hệ thống đặt phòng trực tuyến (OTA), website và đại lý du lịch.
• Đối soát doanh thu với PMS và các cổng thanh toán.

Đối với F&B

• Kiểm soát doanh thu từ POS, tiền mặt, chuyển khoản và ví điện tử.
• Đối soát doanh thu từ GrabFood, ShopeeFood và các nền tảng giao hàng.
• Kiểm soát Food Cost và Beverage Cost.
• Phân tích lợi nhuận theo món ăn, thực đơn và mô hình kinh doanh.
• Kiểm soát định mức nguyên vật liệu và tỷ lệ hao hụt.

Đối với Bất động sản

• Kiểm soát doanh thu bán hàng và thu tiền theo hợp đồng.
• Theo dõi công nợ khách hàng.
• Kiểm soát chi phí đầu tư, xây dựng và chi phí dự án.
• Theo dõi dòng tiền và tiến độ thanh toán của từng dự án.

IV. Quản lý kho và tài sản

• Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho.
• Kiểm soát kho nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản và công cụ dụng cụ.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ.
• Đề xuất các giải pháp hạn chế thất thoát và gian lận.

V. Thuế và pháp lý

• Kiểm soát việc kê khai và quyết toán các loại thuế:
  • Thuế GTGT
  • Thuế TNDN
  • Thuế TNCN
  • Thuế Nhà thầu (nếu có)
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan quản lý nhà nước.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan.

VI. Quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí

• Xây dựng ngân sách hoạt động.
• Theo dõi và đánh giá việc thực hiện ngân sách.
• Kiểm soát chi phí đầu tư và chi phí vận hành.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

VII. Quản trị hệ thống và quy trình

• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình kế toán – tài chính.
• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.
• Phối hợp triển khai và tối ưu phần mềm ERP, PMS, POS và phần mềm kế toán.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản trị.

VIII. Quản lý nhân sự phòng Kế toán

• Phân công công việc.
• Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ.
• Đánh giá hiệu quả làm việc.
• Xây dựng đội ngũ kế toán chuyên nghiệp.

IX. Báo cáo và tham mưu

• Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị cho Ban Lãnh đạo.
• Phân tích:
  • Doanh thu
  • Lợi nhuận
  • Chi phí
  • Dòng tiền
  • Hiệu quả từng dự án và từng lĩnh vực kinh doanh.
• Đề xuất:
  • Tối ưu chi phí
  • Nâng cao lợi nhuận
  • Phương án đầu tư
  • Kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh.

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
  • Kế toán
  • Kiểm toán
  • Tài chính
  • Tài chính doanh nghiệp.
• Có Chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.
• Tối thiểu 03 năm giữ vị trí Kế toán trưởng hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực:
  • Hospitality
  • Resort
  • Khách sạn
  • Nhà hàng
  • Onsen Spa
  • Bất động sản
  • Xây dựng dự án.

Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu Luật Kế toán, Luật Thuế và các quy định liên quan.
• Có kinh nghiệm quản trị tài chính doanh nghiệp.
• Hiểu về:
  • Cost Control
  • Food Cost
  • Budget
  • Cash Flow
  • Internal Control.
• Có kinh nghiệm quyết toán thuế và làm việc với kiểm toán.

Kỹ năng

• Lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
• Phân tích tài chính.
• Lập kế hoạch.
• Giao tiếp và đàm phán.
• Giải quyết vấn đề.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (MISA, FAST, hoặc ERP).
• Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả kinh doanh và KPI.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Chế độ nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định.
• Được đào tạo và tham gia các dự án quy mô lớn của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lên vị trí Giám đốc Tài chính (CFO).