Mô tả công việc:
- Điều hành toàn diện hệ thống tài chính – kế toán nhằm kiểm soát chặt dòng tiền, tối ưu giá thành và bảo vệ lợi nhuận trong bối cảnh ngành giấy có biên lợi nhuận thấp, tồn kho lớn và chi phí sản xuất cao, trực tiếp tham mưu cho ban lãnh đạo về:
- Hiệu quả kinh doanh theo từng dòng sản phẩm
- Quản trị giá thành & chi phí năng lượng
- Cân đối dòng tiền cho nhập hàng – sản xuất – công nợ
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
1. Quản trị tài chính & dòng tiền
- Lập kế hoạch dòng tiền tuần/tháng/quý theo thực tế nhập khẩu – tồn kho.
- Điều phối dòng tiền phục vụ: Mua nguyên liệu (bột giấy, giấy cuộn…)
- Chi phí vận hành – lãi vay
- Làm việc với ngân hàng:Hạn mức tín dụng
- Tài trợ thương mại (LC, UPAS…)
- Đề xuất chiến lược tối ưu chi phí vốn
2.Quản trị giá thành chuyên sâu (Cost Accounting – ngành giấy)
- Xây dựng & kiểm soát định mức tiêu hao:Nguyên vật liệu,Điện năng, nước.
- Kiểm soát giá thành theo:Lô sản xuất, Từng dòng sản phẩm (Ivory, Duplex, Couche, Woodfree…).
- Phân tích biến động giá vốn theo thị trường nguyên liệu.
- Kiểm soát chi phí khấu hao:Máy móc, dây chuyền sản xuất.
- Cảnh báo các sản phẩm/đơn hàng có biên lợi nhuận thấp hoặc rủi ro
3.Quản lý kho & chuỗi cung ứng
- Kiểm soát tồn kho:Giá trị lớn,Rủi ro ẩm mốc, hao hụt, cháy nổ
- Phối hợp với Mua hàng:Dự báo giá nguyên liệu
- Tham mưu thời điểm nhập hàng tối ưu
- Kiểm soát vòng quay tồn kho & hiệu quả sử dụng vốn.
4.Kiểm soát công nợ & dòng tiền thu
- Thiết lập hệ thống kiểm soát công nợ theo khách hàng
- Theo dõi & thúc đẩy thu hồi công nợ
- Cảnh báo sớm rủi ro nợ xấu
- Tối ưu chu kỳ tiền mặt (Cash Conversion Cycle)
5.Quản lý hệ thống kế toán & đội ngũ
- Quản lý team 8–10 kế toán:Phân công – đào tạo – đánh giá
- Chuẩn hóa:Hạch toán,Quy trình kế toán,Luân chuyển chứng từ
- Đảm bảo số liệu:Đúng – đủ – kịp thời – minh bạch
6. Thuế, pháp lý & môi trường
- Kiểm soát toàn bộ: VAT, TNDN
- Hoàn thuế
- Am hiểu:Thuế/phí môi trường
- Quy định xuất nhập khẩu
- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế
- Quyết toán thuế hằng năm
7. Làm việc với ngân hàng – kiểm toán
- Chuẩn hóa BCTC phục vụ:Tăng hạn mức tín dụng-Gọi vốn-Là đầu mối làm việc với kiểm toán-Xây dựng hồ sơ tài chính minh bạch.
8. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ
- Xây dựng quy trình: Thanh toán-Kiểm soát chi phí-Quản lý công nợ