Kế Toán Trưởng Kiêm Trưởng Phòng Tài Chính Chief Accountant & Finance Manager

Trách nhiệm chính

1. Quản lý kế toán và thuế

• Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán, tài chính và thuế của Công ty tại Việt Nam; bảo đảm số liệu chính xác, đầy đủ, có thể truy xuất và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành cũng như chính sách của Công ty.

• Kiểm tra và phê duyệt chứng từ kế toán, doanh thu, chi phí, mua hàng, hoàn ứng, giao dịch ngân hàng và các chứng từ gốc liên quan.

• Chủ trì công tác khóa sổ tháng, quý và năm; lập đúng hạn bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo quản trị.

• Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế nhà thầu nước ngoài và các nghĩa vụ thuế khác theo quy định.

• Quản lý việc lập, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn điện tử; bảo đảm nội dung hóa đơn phù hợp với hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu và giao dịch thực tế.

• Điều phối kiểm toán năm, thanh tra/kiểm tra thuế và báo cáo tài chính theo luật định; làm việc với đơn vị kế toán, kiểm toán và cơ quan nhà nước.

2. Quản lý tài chính và phân tích hoạt động

• Quản lý tài khoản ngân hàng, điều phối nguồn vốn và dòng tiền; định kỳ lập dự báo dòng tiền và kế hoạch thanh toán.

• Lập ngân sách năm, dự báo cập nhật và phân tích chênh lệch ngân sách; đề xuất biện pháp cải thiện cụ thể.

• Quản lý công nợ phải thu và phải trả; theo dõi thu tiền khách hàng, thanh toán nhà cung cấp và các khoản quá hạn nhằm giảm rủi ro dòng tiền và tín dụng.

• Phân tích doanh thu, chi phí trực tiếp, chi phí nhân công, lợi nhuận gộp và khả năng sinh lời của hoạt động lắp đặt, sửa chữa và bảo trì thiết bị POS.

• Định kỳ báo cáo cho Ban điều hành tại Việt Nam và trụ sở chính tại Đài Loan về tình hình tài chính, dòng tiền, phân tích hoạt động và cảnh báo rủi ro.

3. Kiểm soát nội bộ và hỗ trợ vận hành

• Xây dựng và liên tục cải tiến các quy trình kiểm soát nội bộ về thanh toán, mua hàng, hoàn ứng, hợp đồng, hàng tồn kho, tài sản cố định và phê duyệt theo thẩm quyền.

• Đối chiếu dữ liệu thiết bị POS, linh kiện sửa chữa và vật tư dự phòng; phối hợp với bộ phận vận hành và kỹ thuật kiểm kê định kỳ, bảo đảm số liệu sổ sách khớp với thực tế.

• Kiểm tra báo giá, hợp đồng, hồ sơ dịch vụ, biên bản nghiệm thu và hồ sơ ghi nhận doanh thu liên quan đến hoạt động lắp đặt, sửa chữa và bảo trì POS.

• Quản lý việc ghi nhận, khấu hao, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản cố định, công cụ và thiết bị.

• Phối hợp với bộ phận nhân sự đối chiếu tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các chi phí liên quan đến người lao động.

4. Quản lý đội ngũ và quan hệ đối ngoại

• Quản lý và đào tạo đội ngũ kế toán; phân công công việc hợp lý, kiểm tra kết quả và bảo đảm các báo cáo, tờ khai được hoàn thành đúng hạn.

• Là đầu mối tài chính chính của Công ty khi làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm, đơn vị kiểm toán và các tổ chức bên ngoài khác.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến tài chính, kế toán và quản trị hoạt động theo phân công của cấp quản lý.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

主要工作職責

一、會計與稅務管理

• 全面負責越南公司的會計、財務與稅務作業，確保帳務資料正確、完整、可追溯，並符合越南現行法規及公司政策。

• 審核會計傳票、收入、支出、採購、費用報銷、銀行交易及其他原始憑證。

• 主導月結、季結及年結作業，按時編製資產負債表、損益表、現金流量表及管理報表。

• 負責各項稅務申報與繳納作業，包括增值稅、企業所得稅、個人所得稅、外國承包商稅及其他依法應辦理之稅務事項。

• 管理電子發票的開立、檢查與保存，確保發票內容與合約、報價、驗收文件及實際交易一致。

• 統籌年度審計、稅務查核及法定財務報告，並與會計師、審計單位及政府機關協調。

二、財務管理與經營分析

• 管理公司銀行帳戶、資金調度及現金流，定期編製資金預估與付款計畫。

• 編製年度預算、滾動預測及預算差異分析，提出具體改善建議。

• 管理應收帳款與應付帳款，追蹤客戶收款、供應商付款及逾期款項，降低資金與信用風險。

• 分析 POS 設備安裝、維修及保養服務的收入、直接成本、人工成本、毛利與獲利能力。

• 定期向越南管理層及台灣總公司提交財務報告、現金流、營運分析與風險預警。

三、內部控制與營運支援

• 建立並持續改善付款、採購、報銷、合約、存貨、固定資產及授權審批等財務內控制度。

• 核對 POS 設備、維修零件與備品資料，配合營運及技術部門執行定期盤點，確保帳實相符。

• 審核 POS 安裝、維修與保養服務相關的報價單、合約、服務紀錄、驗收單及收入認列資料。

• 管理固定資產、工具與設備之登記、折舊、移轉、盤點及報廢。

• 與人事部門配合核對薪資、社會保險、個人所得稅及其他員工相關費用。

四、團隊與對外關係管理

• 管理及培訓會計團隊，合理分配工作、覆核成果並確保各項申報與報表按時完成。

• 作為公司與銀行、稅務機關、保險機關、審計單位及其他外部機構之主要財務聯絡窗口。

• 完成主管交辦之其他財務、會計及經營管理相關事項。

Yêu cầu tuyển dụng

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính, kiểm toán, thuế hoặc lĩnh vực liên quan.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý kế toán, kế toán trưởng hoặc tương đương.

• Đáp ứng đầy đủ điều kiện đảm nhiệm chức danh Kế toán trưởng theo quy định pháp luật Việt Nam và có chứng chỉ chuyên môn liên quan.

• Am hiểu chế độ kế toán Việt Nam, quy định thuế, hóa đơn điện tử và các nghiệp vụ tài chính liên quan đến lao động.

• Có khả năng độc lập thực hiện toàn bộ công tác kế toán, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, quyết toán năm và phối hợp kiểm toán.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Excel và phần mềm kế toán; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với hệ thống ERP.

• Có tư duy tốt về số liệu, năng lực phân tích, phán đoán, giải quyết vấn đề và giao tiếp liên phòng ban.

• Trung thực, đáng tin cậy, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, đạo đức nghề nghiệp và ý thức bảo mật tốt.

• Sử dụng tiếng Việt thành thạo; ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp công việc bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh và có thể báo cáo với trụ sở chính tại Đài Loan.

Tiêu chí ưu tiên

• Đã từng làm việc tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp Đài Loan hoặc tập đoàn đa quốc gia.

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực POS, dịch vụ công nghệ thông tin, lắp đặt thiết bị, dịch vụ hậu mãi hoặc bảo trì định kỳ.

• Am hiểu hợp đồng dịch vụ, nghiệm thu theo giai đoạn và ghi nhận doanh thu thiết bị, dịch vụ.

• Có kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho, linh kiện sửa chữa, tài sản cố định hoặc nhiều địa điểm hoạt động.

• Có kinh nghiệm xử lý giao dịch với bên liên quan, thanh toán xuyên biên giới hoặc thuế nhà thầu nước ngoài.

• Đã từng chủ trì xây dựng hoặc cải tiến quy trình tài chính và kiểm soát nội bộ.

Chỉ số đánh giá hiệu quả chính (KPI)

• Tính chính xác và đúng hạn của báo cáo tài chính, kê khai thuế và báo cáo quản trị.

• Hiệu quả của dự báo dòng tiền, điều phối nguồn vốn và kế hoạch thanh toán.

• Hiệu quả thu hồi công nợ phải thu và kiểm soát công nợ quá hạn.

• Mức độ khớp đúng giữa sổ sách và thực tế đối với thiết bị POS, vật tư dự phòng, linh kiện sửa chữa và tài sản cố định.

• Chất lượng hỗ trợ quyết định vận hành thông qua phân tích ngân sách, chi phí và lợi nhuận gộp.

• Mức độ thực thi kiểm soát nội bộ, phát hiện rủi ro và hoàn thành biện pháp khắc phục.

Lương và phúc lợi

• Mức lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.

• Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật.

• Thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc và các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.

• Môi trường làm việc ổn định và cơ hội tham gia xây dựng hệ thống quản trị, hỗ trợ các quyết định vận hành của Công ty.

Cách thức ứng tuyển

Vui lòng nộp CV tiếng Việt qua kênh tuyển dụng do Công ty chỉ định; ứng viên có CV tiếng Trung hoặc tiếng Anh có thể gửi kèm. CV cần nêu rõ mức lương mong muốn, thời gian có thể bắt đầu làm việc, năng lực ngoại ngữ, chứng chỉ Kế toán trưởng và các chứng chỉ chuyên môn khác, cùng quy mô đội ngũ đã từng quản lý.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

任職條件

• 大學以上學歷，主修會計、財務、審計、稅務或相關科系。

• 具五年以上會計或財務實務經驗，其中至少二年以上擔任會計主管、會計長或同等職位。

• 符合越南法律規定之會計長任職條件，並具備相關專業證書。

• 熟悉越南會計制度、稅務規定、電子發票及勞動相關財務作業。

• 能獨立完成全套帳務、稅務申報、財務報表、年度結算及配合審計工作。

• 熟練使用 Microsoft Excel 及會計軟體；具 ERP 系統經驗者佳。

• 具良好的數字敏感度、分析判斷、問題解決及跨部門溝通能力。

• 誠實可靠、細心負責，具高度職業道德及保密意識。

• 越南文流利；具中文或英文工作溝通能力，能與台灣總公司彙報者優先。

優先條件

• 曾任職於外商、台商或跨國企業。

• 具 POS、資訊科技服務、設備安裝、售後維修或定期保養產業經驗。

• 熟悉服務合約、分階段驗收、設備與服務收入認列。

• 具存貨、維修零件、固定資產或多據點管理經驗。

• 曾處理關係企業交易、跨境付款或外國承包商稅。

• 曾主導建立或改善財務制度及內部控制流程。

核心績效指標 (KPI)

• 財務報表、稅務申報及管理報告的正確性與準時性。

• 現金流預測、資金調度及付款安排的有效性。

• 應收帳款回收及逾期帳款控制成效。

• POS 設備、備品、維修零件及固定資產的帳實相符程度。

• 預算、成本與毛利分析對營運決策的支援品質。

• 內控制度落實、風險發現與改善措施完成度。

薪資與福利

• 薪資依工作經驗與能力面議。

• 依法參加社會保險、醫療保險及失業保險。

• 年終獎金、績效獎金及其他福利依公司制度辦理。

• 提供穩定的工作環境及參與公司制度建置與營運決策的發展機會。

應徵方式

請透過公司指定之招募管道提交越南文履歷；如具中文或英文履歷，可一併提供。履歷請註明期望薪資、可到職日期、語言能力、會計長及其他專業證書，以及過往管理團隊人數。