Kế Toán Trưởng/Trưởng Phòng Tài Chính - Tổng Hợp

Job Description

Quy trình công việc liên quan: Điều lệ Công ty; Quy chế tài chính; Quy định tạm ứng thanh quyết toán nội bộ; Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, Quy định quản lý và sử dụng xe ôtô, Quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị…

Mối quan hệ bên trong công ty:

- Ban Giám đốc công ty;

- Các phòng/ ban/ tổ đội trong công ty.

Mối quan hệ bên ngoài công ty: Chủ đầu tư, công ty mẹ, cơ quan thuế, các tổ chức tín dụng, các công ty thành viên, kiểm toán...

Cấp trên trực tiếp quản lý: Giám đốc công ty.

Cấp dưới trực tiếp quản lý: Nhân viên phòng Tài chính-Tổng Hợp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Mục đích công việc

- Tham mưu cho Giám đốc về công tác Tài chính - kế toán, hành chính, tổ chức và quản trị nhân sự và các lĩnh vực khác;

- Thực hiện, hướng dẫn nhân viên phòng Tài chính - kế toán hạch toán, ghi chép số liệu theo chuẩn mực kế toán;

- Đầu mối tổ chức thực hiện, chịu trách nhiệm các nghiệp vụ hành chính tổng hợp tại Công ty;

- Tổ chức các sự kiện của Công ty.

Trách nhiệm chính

Công tác quản lý vốn

Lập kế hoạch tài chính theo tháng/ quý để sử dụng và điều hòa các nguồn vốn; báo cáo BGĐ kế hoạch đã được xây dựng.

Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tài chính, đảm bảo đáp ứng được nguồn vốn cho hoạt động sxkd;

Chủ động cân đối tài chính để đảm bảo đủ tài chính phục vụ cho công tác SXKD của Công ty;

Phối hợp cùng các phòng/ ban trong Công ty thực hiện công tác thu hồi vốn;

Trực tiếp chịu trách nhiệm thu hồi công nợ đối với Công ty mẹ và các đv thành viên trong hệ thống;

Quản lý, bảo toàn nguồn vốn Công ty mẹ giao;

Công tác kế toán

Xây dựng, ban hành các quy định về tạm ứng, thanh toán...., các quy trình liên quan tới công tác kế toán, sửa đổi, bổ sung khi chưa phù hợp;

Kiểm tra, kiểm soát và chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của số liệu kế toán;

Tổ chức, hướng dẫn thực hiện các quy trình trong Công ty;

Theo dõi lợi nhuận, vốn đầu tư của CSH và các quỹ Theo dõi, kiểm tra số liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới trích lập các quỹ và phân phối lợi nhuận;

Lập báo cáo tài chính

Kiểm soát việc tổng hợp số liệu, kết chuyển lãi lộ, xác định kết quả hoạt động SXKD;

Kiểm soát Báo cáo tài chính theo quý, năm;

Công tác Tổ chức - hành chính

Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty;

Xây dựng các nội dung và tổ chức triển khai thực hiện việc quản trị nguồn nhân lực, quản trị thông tin trong toàn Công ty;

Chủ trì công tác xây dựng hệ thống quy chế nội bộ của toàn Công ty;

Thiết lập xây dựng quy chế lương mới , KPI…

Thực hiện công tác tiền lương, BHXH và các chế độ của người lao động;

Tính lương bộ máy gián tiếp;

Chủ trì xây dựng MTCV của các phòng ban trong công ty;

Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, xây dựng các quy chế, quy định…

Quản lý và cải tiến công tác hành chính, xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong Công ty;

Tham gia xây dựng và thực hiện các kế hoạch, chương trình liên quan đến NLĐ: đào tạo, chính sách phúc lợi, KPI's...

Cập nhật các chính sách, chế độ... liên quan đến người lao động từ đó tham mưu cho BLĐ nhưng chính sách phù hợp.

Chủ trì xây dựng và chuẩn bị tổ chức các sự kiện trong công ty;

Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin, truyền thông trong nội bộ và bên ngoài;

Công tác tham mưu

Phân tích hoạt động tài chính hàng năm của Công ty, tham mưu và kiến nghị với Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan tới TCKT trong Công ty;

Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty;

Tham gia, đóng góp ý kiến trong một số lĩnh vực hoạt động SXKD của Công ty;

Quản lý, điều hành nhân viên trong phòng thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của phòng TCTH

Xác định nhu cầu và tham gia tuyển dụng nhâu sự phòng. Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho các nhân viên trong phòng TCTH;

Sắp xếp nhân sự phù hợp, giám sát nhân viên thực hiện những nhiệm vụ phân giao;

Đánh giá kết quả công việc của nhân viên, đề xuất hệ số lương, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Công ty;

Công tác khác

Kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân viên thực hiện công việc được phân giao;

Phối hợp với các phòng/ ban trong Công ty phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán... và hoàn thành các kế hoạch Công ty đã đề ra;

Tham gia hội nghị, họp, ngoại giao... với các CĐT, Công ty mẹ, đối tác bên ngoài…

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban Giám đốc yêu cầu.

QUYỀN HẠN:

- Tự quyết: Không

- Đề xuất:

- Nhân sự trong phòng TCTH:

+ Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn cán bộ.

+ Đánh giá năng lực của nhân viên trong phòng liên quan tới xét hệ số lương, khen thưởng, kỷ luật.

- Tài chính:

+ Xây dựng các quy định về thanh toán, tạm ứng, quản lý TSCĐ, CCDC... các quy chế liên quan tới Tài chính kế toán.

+ Cùng các phòng ban khác liên quan kiểm soát chi phí theo quy định Công ty đã xây dựng.

+ Phê duyệt các khoản chi phí công việc mà trực tiếp phòng TCTH thực hiện để trình Ban GĐ.

- Khác:

+ Tham mưu, đóng góp ý kiến trong lĩnh vực tài chính kế toán, tổ chức nhân sự của Công ty.

+Tham gia đóng góp ý, đề xuất giải pháp thực hiện trong một số lĩnh vực hoạt động của Công ty.

Job Requirement

Trình độ học vấn Đại học

Trình độ chuyên môn Cử nhân kinh tế

Chứng chỉ/ giấy phép hành nghề Chứng chỉ kế toán trưởng 

Ngoại ngữ Tiếng Anh (Trình độ B)

Kiến thức

Am hiểu về quy định của pháp luật về lĩnh vực Tài chính kế toán, Bảo hiểm …

Nắm chắc chuyên môn, quy trình hạch toán, quy định của Công ty, Công ty mẹ liên quan tới TCKT, Tổ chức quản trị

Phân tích tài chính, tham mưu cho Ban Giám đốc.

Kỹ năng

Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.

Có khả năng giao tiếp linh hoạt, đàm phán trong công việc.

Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, Word, Excel, phần mềm kế toán.

Phẩm chất

Trung thực, trung thành, cẩn thận, nhiệt tình, có trí tiến thủ.

Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, quyết đoán, thẳng thắn, dám chịu trách nhiệm trước công việc mình làm

Có khả năng chịu được áp lực công việc, biết cách quản lý, sắp xếp thời gian hợp lý.

Nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng.

Yêu cầu khác Được đào tạo đúng chuyên ngành, có kinh nghiệm ngành nghề, chịu được áp lực.