KẾ TOÁN TRƯỞNG

Job Description

1. Trách nhiệm chính:

• Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của công ty theo đúng quy định pháp luật.
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời của hệ thống kế toán phục vụ hoạt động tư vấn du học, đào tạo và dịch vụ.
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc hoạch định tài chính, tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

2. Công việc cụ thể:

2.1. Quản lý công tác kế toán – tài chính

• Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với mô hình công ty tư vấn du học, bao gồm: doanh thu dịch vụ tư vấn, phí hồ sơ, phí đào tạo ngoại ngữ, hoa hồng đối tác, chi phí vận hành...
• Kiểm soát toàn bộ chứng từ kế toán, sổ sách, hóa đơn điện tử, đối chiếu công nợ học viên – đối tác – trung tâm đào tạo.
• Kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty.

2.2 Báo cáo tài chính – thuế

• Lập báo cáo tài chính tháng/ quý/ năm. Phân tích báo cáo, kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra.
• Tổ chức kê khai và quyết toán thuế (GTGT, TNDN, TNCN) theo quy định pháp luật.
• Kiểm soát việc khấu trừ thuế theo các khoản chi trả hoa hồng, chi thù lao tư vấn viên.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác khi cần.

2.3. Quản trị dòng tiền – ngân sách

• Xây dựng và theo dõi kế hoạch tài chính – ngân sách năm.
• Quản lý dòng tiền vào – ra để đảm bảo thanh khoản và ổn định hoạt động công ty.
• Kiểm soát các khoản chi nội bộ: chi marketing, chi nhân sự, chi vận hành lớp học, chi phí lễ tân – tư vấn viên.
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng

2.4. Kiểm soát nội bộ – tuân thủ

• Thiết lập quy trình phê duyệt thanh toán, quy trình quản lý thu – chi.
• Kiểm soát rủi ro tài chính trong hoạt động tư vấn du học (hoàn phí, chuyển phí sang trường học, thanh toán cho đối tác nước ngoài).
• Tư vấn pháp lý tài chính cho Ban Giám đốc khi ký các hợp đồng hợp tác, hợp đồng đào tạo, hợp đồng dịch vụ du học.
• Thường xuyên cập nhật và nắm bắt các thông tư, nghị định, quy định mới, các thay đổi về chế độ chính sách của Bộ Tài chính, Tổng Cục Thuế nhằm bảo đảm thực hiện theo đúng các quy định của Nhà nước và đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty.

2.5. Quản lý nhân sự kế toán

• Điều hành, phân công công việc và nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty.
• Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính.
• Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

3. Quan hệ công việc và báo cáo:

3.1. Báo cáo:

• Báo cáo công việc cho cấp quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất
• Các báo cáo khác theo quy định của cấp trên

3.2. Nội bộ: Phòng Tư vấn du học, Phòng Tuyển sinh – Marketing, Phòng Đào tạo, Nhân sự.

3.3. Bên ngoài: Cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, đối tác trường học/ công ty môi giới du học.

Job Requirement

1. Các yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ, kinh nghiệm/kiến thức

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.
• Có Chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định.
• Tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm vị trí Kế toán tổng hợp/ Kế toán trưởng, ưu tiên ngành dịch vụ – giáo dục – tư vấn du học.
• Am hiểu đặc thù dòng tiền, chi phí và hoạt động của doanh nghiệp dịch vụ giáo dục.

2. Yêu cầu về tố chất kỹ năng:

• Nắm vững Luật Kế toán, thuế, hóa đơn điện tử, chuẩn mực kế toán.
• Thành thạo tin học văn phòng. Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast…).
• Kỹ năng lập kế hoạch tài chính, tư duy phân tích số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán.
• Tính trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao.
• Khả năng chịu áp lực tốt.
• Năng lực lãnh đạo, phân tích, giải quyết vấn đề, quản lý công việc tốt.
• Khả năng kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công việc, năng lực nhân viên tốt.
• Trung thực, cẩn trọng, làm việc tỉ mỉ, bền bỉ với các con số.