1. Mục tiêu vị trí
- Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán, thuế và tài chính của Công ty;
- Đảm bảo số liệu chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho CEO.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
2.1. Quản lý hoạt động kế toán
- Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của Phòng Kế toán.
- Phân công công việc, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả nhân sự kế toán.
- Xây dựng và cập nhật quy trình nghiệp vụ kế toán phù hợp với hoạt động của Công ty.
- Đảm bảo việc ghi nhận doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ và các nghiệp vụ phát sinh được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng quy định.
- Kiểm tra và phê duyệt chứng từ kế toán theo phân quyền
2.2. Kiểm soát báo cáo tài chính
- Lập và kiểm soát báo cáo tài chính tháng, quý, năm.:
- Đảm bảo số liệu báo cáo phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính của Công ty.
- Phối hợp với kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm.
2.3. Quản lý thuế và tuân thủ pháp luật
- Kiểm tra, thực hiện việc kê khai và nộp thuế.:
- Thuế giá trị gia tăng.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thuế thu nhập cá nhân.
- Các loại thuế, phí và nghĩa vụ tài chính khác.
- Cập nhật và triển khai các quy định mới về kế toán, thuế và tài chính.
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
- Hạn chế tối đa các rủi ro về thuế và pháp lơý.
2.4. Kiểm soát doanh thu và chi phí
- Đối chiếu doanh thu phòng khám với hệ thống kế toán.
- Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả.
- Kiểm soát chi phí hoạt động và đề xuất biện pháp tiết giảm.
2.5. Quản lý vật tư y tế và tài sản
- Kiểm soát nhập – xuất – tồn: thuốc, vật tư y tế, công cụ dụng cụ
- Theo dõi, kiểm soát tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
- Đề xuất xử lý chênh lệch và các trường hợp thất thoát nếu phát sinh.
2.6. Quản lý dòng tiền
- Theo dõi dòng tiền thu – chi hàng ngày.
- Lập kế hoạch dòng tiền tuần, tháng và quý.
- Dự báo nhu cầu vốn lưu động.
- Đề xuất giải pháp đảm bảo khả năng thanh toán và tối ưu hóa dòng tiền.
3. Quyền hạn
- Yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ, chứng từ và dữ liệu phục vụ công tác kế toán.
- Đề xuất sửa đổi quy trình nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát tài chính.
- Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển hoặc đánh giá nhân sự thuộc Phòng Kế toán.
- Được tham gia các cuộc họp liên quan đến tài chính, đầu tư và ngân sách.