Kế Toán Vận Đơn

Job Description

CƠ HỘI PHÁT TRIỂN:

• Cơ hội tham gia các phần nghiệp vụ tổng quan kế toán (Nội bộ/ tổng hợp/thuế...) theo mong muốn phát triển của từng nhân sự.

• Cơ hội phát triển lên các vị trí khác trong nghiệp vụ kế toán.

• Tham gia các chương trình đào tạo hằng tuần về: Tìm hiểu, phát triển bản thân (Gía trị cốt lõi của mỗi cá nhân); Lộ trình thăng tiến bộ phận; các chương trình phát triển kỹ năng/tư duy và các kỹ năng hỗ trợ xử lý công việc khác.

• Làm việc trong môi trường trẻ, năng động.

• Đồng nghiệp luôn chân thành – cởi mở - chia sẻ.

CHẾ ĐỘ:

• Chế độ chung: Phụ cấp thâm niên 500.000VNĐ (Được cộng hằng tháng) + Phụ cấp chuyên cần: 200.000 VNĐ + Thưởng lễ/Tết/ Sinh nhật/ thưởng theo kết quả kinh doanh….+ Các chế độ nghỉ phép năm + Teabreak tại văn phòng + Công ty cấp đồng phục + Đánh giá định kỳ/đột xuất theo hiệu suất công việc.

• Lương cơ bản: 8.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ đã gồm 500.000 VNĐ tiền ăn trưa hàng tháng (Deal trực tiếp).

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ thai sản… đầy đủ theo luật định.

• Chương trình vinh danh, ghi nhận đột xuất/định kỳ tại bộ phận/công ty.

• Các chương trình đào tạo phát triển bản thân, phát triển chuyên môn hàng tuần.

• Tham gia các chương trình nghỉ mát, team-building, du lịch theo công ty.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

1. Nhiệm vụ về đơn hàng (40%): Phối kết hợp với kinh doanh và các đơn vị vận chuyển/ fulfillment quốc tế.

• Nhận thông tin đơn hàng từ sale, đối chiếu và kiểm tra – theo dõi đơn hàng theo lộ trình, cập nhật trên hệ thống vận chuyển.

• Kết hợp với bộ phận kinh doanh và đơn vị vận chuyển tương ứng để xử lý các vấn đề phát sinh từ đơn hàng: Vận chuyển, nhận hàng, hoàn hàng, đơn hàng bị hỏng/ hủy...v... v

2. Nhiệm vụ về dòng tiền đơn hàng (30%): Phối hợp với bộ phận kinh doanh và đơn vị vận chuyển/ fulfillment quốc tế.

• Nhận thông tin thanh toán từ sale (hình ảnh chuyển khoản/check) và xác nhận thanh toán đơn hàng giữa sale và fulfillment (Hình ảnh chuyển khoản/tờ check đúng hoặc chưa đúng.)

• Thực hiện kiểm tra, đối soát tình trạng doanh thu, chi phí đơn hàng với các bên đối tác hàng ngày và chốt thanh toán đơn hàng hằng tuần.

• Đảm bảo luồng thông tin được cập nhật thông suốt giữa sale và fulfillment.

3. Nghiệp vụ kế toán (30%): Phối hợp với quản lý trực tiếp.

• Cập nhật thông tin đơn hàng lên phần mềm misa online.

• Theo dõi hàng tồn kho với các bên đối tác.

• Kiểm tra và đối soát thông tin chi phí các chiến dịch của đội marketing.

Job Requirement

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên ngành liên quan: Kế toán, tài chính – ngân hàng…

• Kinh nghiệm 01-02 năm làm việc tại các vị trí tương đương hoặc các vị trí kế toán bán hàng/kế toán nội bộ/kế toán tổng hợp. 

• Ưu tiên từng có kinh nghiệm làm việc trong loại hình thương mại điện tử, F&B.

• Sử dụng tốt các chức năng trên google sheet. 

• Đã từng tiếp xúc với phần mềm kế toán: Misa, Fast hoặc các phần mềm khác. 

• Có sự tự chủ động hoàn thành các công việc và đảm bảo tính chính xác, kỹ lưỡng trong xử lý các số liệu công việc.

• Linh hoạt trong giao tiếp, xử lý tình huống với các bộ phận 

• Có laptop để làm việc. 

• Ngoại ngữ: Không yêu cầu.