KẾ TOÁN VIÊN JUNIOR KIÊM CHUYÊN VIÊN PHÁP LÝ NHÂN SỰ

1. Thông tin vị trí

• Chức danh: Kế toán viên Junior kiêm Chuyên viên Pháp lý Nhân sự

• Địa điểm làm việc: Văn phòng Đại lý Thuế 

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

• Báo cáo cho: Trưởng nhóm Tư vấn Thuế 

2. Mục đích công việc

Chịu trách nhiệm thực hiện việc nhập liệu chứng từ, kê khai các tờ khai thuế cơ bản, quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) và trực tiếp xử lý các thủ tục pháp lý hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài (Expats) cho các khách hàng FDI của Đại lý Thuế.

3. Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ Kế toán & Thuế cơ bản:

  • Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra từ phía khách hàng.

  • Nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán dưới sự hướng dẫn và kiểm tra của Kế toán tổng hợp/Team Lead.

  • Hỗ trợ lập các tờ khai thuế định kỳ cơ bản (VAT, PIT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn).

  • Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán của khách hàng một cách khoa học.

• Hành chính Nhân sự & Bảo hiểm xã hội:

  • Theo dõi và thực hiện các thủ tục tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng cho nhân sự của khách hàng trên phần mềm kê khai.

  • Trực tiếp làm hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và chốt sổ BHXH cho người lao động khi nghỉ việc.

• Pháp lý Expats (Trọng tâm):

  • Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc miễn giấy phép lao động cho các chuyên gia nước ngoài.

  • Thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú (TRC), Visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài và thân nhân của họ.

  • Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành liên quan (Sở Lao động - Thương binh & Xã hội, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Ngoại vụ...) để nộp và giải quyết hồ sơ.

4. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 9.000.000 – 12.000.000 VND / tháng (Tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).

• Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán thuế thực tế và các thủ tục pháp lý người nước ngoài cao cấp.

• Đóng BHXH đầy đủ, thưởng theo hiệu xuất làm việc năm. 

• Kinh nghiệm: Từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Kế toán nội bộ, kế toán viên hoặc nhân sự tổng hợp). Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty dịch vụ/đại lý thuế hoặc công ty FDI.

• Chuyên môn & Kỹ năng:

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Luật hoặc Quản trị nhân sự.

  • Hiểu biết cơ bản về Luật Thuế, Luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội.

  • Có kinh nghiệm thực tế trong việc làm hồ sơ Giấy phép lao động (Work Permit) và Thẻ tạm trú (TRC) là một lợi thế lớn.

  • Tiếng Anh: Trình độ cơ bản đến khá (đọc hiểu tài liệu, hộ chiếu, form mẫu bằng tiếng Anh và điền thông tin chính xác).

  • Sử dụng thành thạo Word, Excel và các phần mềm kê khai BHXH.

• Phẩm chất: Nhanh nhẹn, giao tiếp tự tin (để làm việc với cơ quan nhà nước), cẩn thận, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực di chuyển bên ngoài khi đi nộp hồ sơ.