Thực hiện, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan đến hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa; phối hợp thực hiện các thủ tục nhập – xuất hàng theo đúng quy định.
Theo dõi tiến độ nhập hàng, đảm bảo hàng hóa về đúng kế hoạch và thời gian dự kiến.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, chủ động phát hiện các vấn đề/rủi ro và báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc, Kế toán trưởng.
Kiểm tra, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng nước ngoài; đảm bảo số liệu thực tế khớp đúng với hệ thống kế toán.
Tập hợp các chi phí liên quan đến từng lô hàng (vận chuyển, thuế, phí liên quan...) và cập nhật giá vốn hàng hóa chính xác.
Làm việc, trao đổi với đối tác nước ngoài về đơn hàng, thanh toán, chứng từ, vận chuyển và giao nhận.
Theo dõi các khoản phải thu, phải trả; lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp và thu hồi công nợ khách hàng.
Phối hợp với các phòng ban trong việc tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch đặt hàng, nhập hàng và sản xuất.
Theo dõi xuyên suốt quá trình mua hàng, sản xuất, nhập kho và thanh toán.
Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình đặt hàng, giao nhận hàng hóa, công nợ và thanh toán theo yêu cầu.
Job Requirement
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Xuất Nhập Khẩu, Kế toán mua hàng, Thu mua quốc tế hoặc vị trí tương đương.
Có kiến thức về quy trình nhập khẩu hàng hóa, chứng từ XNK, thanh toán quốc tế là lợi thế.
Thành thạo Excel, có khả năng quản lý, phân tích và xử lý dữ liệu lớn.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Power BI, các công cụ báo cáo dữ liệu hoặc phần mềm quản lý doanh nghiệp.
Cẩn thận, chủ động, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc với đối tác nước ngoài.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đề cao sự chủ động và phát triển năng lực cá nhân.
Được tiếp xúc với hoạt động nhập khẩu quốc tế, quản lý chuỗi cung ứng và vận hành thương mại đa thương hiệu.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý trong bộ phận Kế toán – Supply Chain.
Work location
Ho Chi Minh
139 Đường Đồng Văn Cống, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành Phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh