1. Quản lý hoạt động nhập khẩu
- Thực hiện, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan đến hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục nhập – xuất hàng theo đúng quy định.
- Theo dõi tiến độ nhập hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng kế hoạch và thời gian.
2. Quản lý đơn hàng & chuỗi cung ứng
- Theo dõi xuyên suốt quá trình đặt hàng, sản xuất, vận chuyển, nhập kho và thanh toán.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch đặt hàng và nhập hàng.
- Chủ động theo dõi tình trạng đơn hàng, nhận diện các rủi ro phát sinh và đề xuất phương án xử lý kịp thời.
3. Quản lý công nợ & giá vốn
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng nước ngoài.
- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả; lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp và thu hồi công nợ khách hàng.
- Tập hợp các chi phí liên quan đến từng lô hàng (vận chuyển, thuế, phí...) để cập nhật giá vốn chính xác.
4. Làm việc với đối tác & báo cáo
- Trao đổi với đối tác nước ngoài về đơn hàng, chứng từ, thanh toán, vận chuyển và giao nhận.
- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhập hàng, công nợ, thanh toán và tiến độ đơn hàng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.