LỄ TÂN CÔNG TY

1. Trực khu vực Lễ tân; Tiếp đón và ghi nhận thông tin của khách, chuyển thông tin từ khách theo yêu cầu công việc đến Ban Tổng Giám đốc, các phòng/ban Cty tại tòa nhà; hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc;

2. Trực tổng đài điện thoại của công ty, ghi nhận, chuyển tải thông tin, giải đáp thắc mắc của khách hàng/đối tác liên hệ; Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm đi/đến của Công ty;

3. Điều phối lịch trình xe công ty phục vụ kế hoạch công việc;

4. Quản lý các loại con dấu pháp nhân của Công ty và các Đoàn thể theo đúng quy định Công ty và pháp luật hiện hành;

5. Giám sát, tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra lịch trình công việc của bộ phận: vệ sinh, bảo vệ, đội xe, nhân viên phụ trách cây xanh văn phòng...

6. Thực hiện cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, quà tặng cho CBNV công ty;

7. Tiếp nhận yêu cầu đăng ký phòng họp, tổ chức điều phối phòng họp;

8. Theo dõi, tổng hợp hồ sơ, chứng từ phục vụ thanh quyết toán các chi phí hành chính trong phạm vi công việc được phân công.

9. Soạn thảo văn bản, photo giấy tờ liên quan đến công tác Văn thư - Lưu trữ của phòng;

10. Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty; thực hiện truyền thông nội bộ

1.      Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Báo chí, truyền thông, khách sạn/ Nhà hàng; PR, quản lý sự kiện, Thư ký văn thư, Tổ chức hành chánh,.....

2.      Có kinh nghiệm về văn thư, hành chính, tổ chức sự kiện, truyền thông, MC sự kiện nội bộ;

3.      Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point…);

4.      Ngoại hình sáng - cao - cân đối, nhanh nhẹn, hoạt bát;

5.      Thái độ thân thiện, cởi mở, hợp tác, học hỏi;

6.      Sử dụng được tiếng Anh trong công việc;

7.      Kinh nghiệm: 1 năm trở lên.