Logistics & Customs Coordinator

Quản lý chứng từ & hải quan | Documentation & Customs Handling

• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan, v.v.)
  Receive, review, and maintain import-export documents (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, customs declaration, etc.)
• Phối hợp với forwarder/đại lý hải quan để xử lý thủ tục thông quan
  Coordinate with forwarders/customs brokers to handle customs clearance procedures
• Theo dõi tiến độ khai báo hải quan, đảm bảo thông quan đúng thời hạn
  Monitor customs clearance progress and ensure timely release of shipments

Theo dõi & điều phối hàng hóa | Shipment Tracking & Coordination

• Theo dõi tình trạng lô hàng từ khi đặt booking đến khi giao hàng thành công
  Track shipment status from booking to final delivery
• Phối hợp với kho và vận chuyển nội địa để đảm bảo giao nhận đúng kế hoạch
  Coordinate with warehouse and local transportation teams to ensure timely delivery.

Xử lý nghiệp vụ logistics | Logistics Operations

• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (forwarder, hãng tàu, trucking)
  Work with service providers (forwarders, shipping lines, trucking companies)
• Kiểm tra và đối soát chi phí logistics (cước vận chuyển, phí local, phí hải quan,…)
  Check and reconcile logistics costs (freight, local charges, customs fees, etc.)

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công
  Perform other tasks as assigned by the manager

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc liên quan
  Bachelor’s degree in Logistics, Import-Export, Economics, or related fields
• Có kinh nghiệm 1–3 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên in-house)
  1–3 years of experience in a similar role (in-house experience preferred)
• Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan
  Good understanding of import-export procedures and customs regulations
• Kỹ năng theo dõi, xử lý vấn đề và quản lý thời gian tốt
  Strong tracking, problem-solving, and time management skills
• Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm trong công việc
  Detail-oriented, careful, and responsible
• Thông thạo tiếng Anh, đặc biệt trong giao tiếp, đọc hiểu và xử lý chứng từ
• Fluent English, particularly in communication and reading and handling documentation