Logistics Staff

1. Quản lý & Xử lý Chứng từ Xuất Nhập Khẩu (XNK)

• Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Tờ khai hải quan,...
• Xin cấp các loại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) phù hợp với từng thị trường xuất khẩu.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ giao hàng và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình thông quan.
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ khoa học, bảo mật phục vụ công tác kiểm tra, quyết toán thuế.

2. Quản lý Chứng chỉ, Chứng nhận tại Nhà máy & Vùng Nguyên liệu

• Đầu mối làm việc với các cơ quan chức năng và tổ chức chứng nhận để xin cấp mới, duy trì hoặc gia hạn các chứng chỉ chất lượng của nhà máy (ISO, HACCP, Halal, Kosher,...) và các tiêu chuẩn vùng nguyên liệu (GlobalGAP, Organic, VietGAP,... tùy thuộc vào sản phẩm của nhà máy).
• Phối hợp với bộ phận Quản lý chất lượng (QA/QC) và bộ phận Thu mua để đảm bảo quy trình sản xuất, thu hoạch tại vùng nguyên liệu đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật phục vụ xuất khẩu.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các đợt đánh giá (audit) định kỳ từ khách hàng hoặc tổ chức kiểm định.

3. Điều phối Logistics Nội địa và Xuất khẩu

• Logistics Nội địa: Lên kế hoạch và điều phối xe vận chuyển hàng hóa từ vùng nguyên liệu về nhà máy, hoặc từ nhà máy đến các kho bãi, cảng biển/sân bay.
• Logistics Xuất khẩu: Làm việc với các hãng tàu, đại lý vận chuyển (Forwarder) để check giá cước, đặt lịch tàu (booking), theo dõi lịch trình đóng hàng và xuất bến.
• Kiểm soát, tối ưu hóa chi phí vận chuyển nội địa và quốc tế; đối chiếu và duyệt các khoản hóa đơn chi phí logistics phát sinh.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Thương mại quốc tế, Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng, hoặc các ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm: ƯU tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà máy sản xuất, chế biến có vùng nguyên liệu).
• Ngoại ngữ: Ưu tiên Tiếng Anh thương mại thành thạo (đọc hiểu chứng từ, giao tiếp email với đối tác nước ngoài tốt).
• Kỹ năng: * Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm khai báo hải quan (nếu có).
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt với các đơn vị vận chuyển, cơ quan chức năng.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy, chịu được áp lực công việc cao.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm với số liệu, chứng từ.

PHÚC LỢI:

- Tham gia BHXH và các chế độ phúc lợi hấp dẫn

- Thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng lễ, Tết

- Có các hoạt động Teambuilding, Company Trip 1 năm/ 2 lần

- Được tạo điều kiện đi học các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn

- Có cơ hội thăng tiến cao trong công việc

Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Yên Dương , Nam Định