[MAG] Nhân viên Hành Chính - Văn thư lưu trữ

- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.

- Quản lý, chuẩn hóa biểu mẫu hành chính & quản lý con dấu

- Hỗ trợ các đơn vị thành viên về hồ sơ, thủ tục hành chính khi có đề xuất.

- Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu

- Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán

- Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp hạn, trách nhiệm

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại khu vực phụ trách

- Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty

- Phối hợp kiểm soát công việc của bảo vệ, tạp vụ

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

* Quyền lợi

- Thu nhập thoả thuận

- Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày

- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.

- Được hưởng tất cả chính sách phúc lợi từ Công ty (sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,....), BHXH, BHYT theo quy định luật hiện hành.

- Miễn phí trà, cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng…

- Du lịch hè, teambuilding hàng năm.

- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, hiện đại. Văn hóa làm việc cởi mở và thoải mái. Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.

- Ngoại hình ưa nhìn (cao từ 1m58 trở lên), giọng nói chuẩn - dễ nghe

- Độ tuổi 25 - 29

- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính văn phòng

- Thành thạo tin học văn phòng

- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo…

- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả

- Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp