Manager of Public Health Unit

Job Description

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Quản lý Đơn vị Y tế công cộng / Manager of Public Health Unit

Mô tả vị trí/Job Description:

Trong vai trò Quản lý Đơn vị Y tế công cộng, cá nhân chịu trách nhiệm lãnh đạo, quản lý triển khai và điều phối chung các nghiên cứu và dự án y tế công cộng của SVI, dự án NCIRS Vaccine COVID-19 và dự án Hỗ trợ Chiến lược các Quốc gia có thu nhập trung bình của GAVI và các dự án khác. Cá nhân cũng chịu trách nhiệm cho việc tuyển dụng nhân viên, phát triển văn hóa nội bộ, xem xét các khía cạnh đạo đức của nghiên cứu, đảm bảo việc tuân thủ trong các nghiên cứu y tế công cộng, phát triển các kế hoạch và chương trình nghiên cứu, tiến hành và hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu, và thúc đẩy hợp tác và điều phối giữa SVI và Đại học Sydney.

As Manager of Public Health Unit, the incumbent will be accountable for leading, managing the implementation and coordinating SVI’s public health research, the NCIRS COVID-19 Vaccine Project, the GAVI Middle Income Country Strategy Project, and others. The incumbent will also be accountable for the hiring of staff, the development of internal team culture, reviewing the ethical aspects of research, ensuring compliance during implementation of public health research, the development of research plans and programs, the delivery and support of research activities, and the driving of public health research collaboration and governance alignment between the SVI and the University of Sydney.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

Chiến lược và phát triển / Strategy and development

• Hỗ trợ và tham gia vào việc phát triển kế hoạch chiến lược và đề xuất để tối đa hóa tiềm năng của SVI và các đối tác khác trong lĩnh vực y tế công cộng. / Support and participate in the development of strategic planning and proposals maximising the potential of the SVI and other partners in the area of public health.

Quản lý các nghiên cứu và dự án y tế công cộng / Public health studies and projects management

• Chịu trách nhiệm cho việc phát triển, quản trị và quản lý các nghiên cứu và dự án y tế công cộng của tổ chức. / Responsible for the development, governance and management of public health studies and projects across the organization.

• Chịu trách nhiệm cho việc đảm bảo tất cả các nghiên cứu và dự án y tế công cộng tuân thủ các khuôn khổ pháp lý và quy định và được báo cáo thông qua các cơ quan, nhà tài trợ và tổ chức chủ quản có liên quan theo đúng lịch trình; và đảm bảo nguồn tài nguyên được sử dụng một cách hiệu quả và kinh tế nhất. / Responsible for ensuring all public health studies and projects comply with the regulatory and legal framework and are reported through the relevant agencies, sponsors and host organisations within required timelines; and ensure resources are used in the most efficient, effective and economic manner.

• Đảm bảo các nghiên cứu và dự án y tế công cộng được thực hiện bởi tổ chức được hoàn thiện và báo cáo đầy đủ. / Ensure the completion and reporting of public health studies and projects conducted in the organization.

• Hợp tác chặt chẽ với các CI và cán bộ phát triển nghiên cứu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc khởi động các dự án nghiên cứu; bao gồm việc thu thập các phê duyệt cần thiết, tuyển dụng nhân viên, phát triển các sơ đồ GANTT, đảm bảo các hợp đồng/thỏa thuận được thiết lập, và phát triển các kế hoạch thực hiện. / Closely collaborate with CIs and Research Development Officer(s) to facilitate the initiation of research projects; including obtaining necessary approvals, recruiting staff, developing GANTT charts, ensuring contracts/agreements are in place, and developing implementation plans.

• Xây dựng một khung quản lý với sự tham vấn của Giám đốc Nghiên cứu để hoàn thành những trách nhiệm này một cách hiệu quả, bao gồm việc báo cáo thông qua khung quản trị đã được thiết lập của SVI. / Create a management framework in consultation with the Head of Research for the effective completion of these responsibilities, including reporting via established SVI governance frameworks.

• Quản lý danh sách của tất cả các hoạt động nghiên cứu và dự án y tế công cộng của tổ chức. / Manage a register of all public health research and project activities across the organization.

• Chịu trách nhiệm cho việc quản lý các cán bộ cấp cao của đơn vị y tế công cộng, bao gồm việc tuyển dụng, đánh giá, kỷ luật, và đào tạo. / Responsible for managing senior staff within the Public Health unit including recruitment, appraisal, discipline, and training.

• Đảm bảo rằng tất cả các nhân viên tham gia vào nghiên cứu và dự án y tế công cộng được đào tạo đầy đủ, có chứng chỉ cần thiết và khi cần, đảm bảo rằng thông tin này có sẵn để các nhân viên y tế có thể bao gồm trong các buổi đánh giá. / Ensure all staff engaged in public health studies and projects are appropriately trained, qualified and where appropriate, assure information is available for medical staff to include information within appraisals.

• Chịu trách nhiệm cho việc quản lý và báo cáo ngân sách cho tất cả các hoạt động và tất cả nhân viên tại đơn vị. / Responsible for ensuring budgetary management and reporting for all activities and staff within the unit.

• Làm việc với, và trong một số trường hợp, dẫn dắt, các ý tưởng nghiên cứu và kiến thức cụ thể, bao gồm việc chuẩn bị thông tin và dữ liệu cho việc lên kế hoạch và thực hiện các nghiên cứu và dự án y tế công cộng, cũng như việc soạn thảo và biên tập các báo cáo cho việc công bố kết quả. / Work on, and in some cases, lead, specific knowledge and research initiatives including the preparation of information and data for planning and execution of public health studies and projects, and the drafting and compilation of reports for publication.

• Làm việc chặt chẽ với nhóm Vận hành trong việc lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động nghiên cứu và dự án y tế công cộng. / Work in close collaboration with the Operations team in planning and executing research and project activities.

• Đảm bảo việc giám sát và theo dõi các dự án và nghiên cứu, chuẩn bị các báo cáo kỹ thuật và tài chính để báo cáo cho các bên liên quan. / Ensure subsequent monitoring and follow-up of projects, preparing technical and financial reports in view to the reporting to the related parties.

• Phát triển và củng cố mối quan hệ với các đối tác hợp tác trong lĩnh vực công việc. / Develop and strengthen key relationships with collaborative partners in assigned areas.

• Thực hiện các nghiên cứu và dự thảo báo cáo dựa trên bằng chứng cho các hoạt động của dự án. / Undertake studies and draft reports for evidence-based project activities.

Quản lý các dự án vắc xin nhằm tăng cường hỗ Chương trình Tiêm chủng mở rộng quốc gia (NEPI), hỗ trợ Hội đồng tư vấn sử dụng vắc xin của Bộ Y tế (NITAG), hỗ trợ các chính sách vắc xin hiệu quả, tăng cường hệ thống quốc gia để duy trì năng lực của cá nhân và đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến tiêm chủng, đồng thời cung cấp hỗ trợ kỹ thuật từ xa và trong nước về tiêm chủng mở rộng. / Management of vaccine theme projects with the aim to strengthening national expended program for immunization (NEPI), supporting National Immunization Technical Advisory Group (NITAGs) to provide effective vaccine policies, strengthening national systems to maintain the competency of immunisation providers, and offering remote and in-country technical assistance on immunization.

• Lãnh đạo và thực hiện các dự án chương trình tiêm chủng khác nhau. / Lead and implement various immunization program projects.

• Xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác với các bên liên quan trong nước và quốc tế, đồng thời vận động chính sách tăng cường các chương trình tiêm chủng. / Build and leverage partnerships with international and national stakeholders, and advocate for strengthening immunization programs.

• Hỗ trợ Hội đồng tư vấn sử dụng vắc xin của Bộ Y tế nhằm tằng cường quản trị và vận hành. / Support Vietnam NITAG in strenthening its governance and function.

• Cung cấp hỗ trợ năng lực kỹ thuật cho Bộ Y tế và các cơ quan trực thuộc Bộ. / Provide technical assistance to Ministry of Health and its agencies.

• Tổ chức các cuộc họp và hội thảo cấp cao với các bên liên quan chủ chốt trong nước và quốc tế. / Organise high-level meetings and workshops with key national and international stakeholders.

• Thay mặt SVI trình bày tại các hội thảo và các cuộc họp khi làm việc với các đối tác liên quan, bao gồm việc cung cấp đầu kỹ thuật trong lĩnh vực vaccine và truyền thông vaccine. / Present SVI in workshops and meetings in working with relevant partners including providing technical inputs within areas of vaccines and vaccine communication.

• Hợp tác chặt chẽ với Bộ Y tế và các cơ quan trực thuộc Bộ để xác định các nhu cầu và lỗ hổng trong Chương trình Tiêm chủng mở rộng, đồng thời đề xuất các hoạt động nhằm giải quyết những khoảng trống và nhu cầu đó. / Work closely with the Ministry of Health and its agencies to identify needs and gaps in EPI and propose activities to address those gaps and needs.

• Hỗ trợ phát triển và thiết kế chiến lược hiệu quả cho các dự án vắc xin. / Support the development and design of effective strategies for vaccine theme projects.

• Theo dõi và đánh giá tiến độ cũng như đánh giá tác động của các dự án thực hiện. / Monitor and evaluate the progress and impact of projects.

• Theo dõi, quản lý ngân sách dự án và báo cáo Giám đốc điều hành. / Monitor and manage budgets and report to the Executive Director

• Cùng Giám đốc Điều hành và nhà tài trợ xây dựng các đề xuất tài trợ. / Contribute to develop grant proposals with the Executive Director and donors.

• Chuẩn bị báo cáo dự án cho nhà tài trợ với chất lượng tốt nhất. / Prepare high-quality project reports for donors.

• Các công việc khác như yêu cầu. / Other tasks as required.