Marketing Admin

Quản lý chứng từ & thanh toán

Thu thập, biên soạn, tổng hợp chứng từ thanh toán với đối tác/nhà cung cấp/KOLs/Celebs.

Theo dõi, đối soát và thực hiện thủ tục thanh toán với phòng Kế toán.

Hỗ trợ vận hành & logistics

Kiểm tra, gửi hàng/sản phẩm; theo dõi vận hành cùng kho, KOCs, nhà phân phối.

Quản lý booking, hợp đồng và theo dõi tiến độ với đối tác (nếu có).

Hỗ trợ mua hàng & sản xuất

Khảo sát thị trường, lấy báo giá, đề xuất phương án cho các hạng mục thu mua/sản xuất (POSM, vật phẩm, quà tặng…).

Hành chính & hỗ trợ nội bộ

Thực hiện paperwork: hợp đồng, đề nghị thanh toán, quyết toán.

Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Marketing Leader

Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế,..

Tối thiểu 1 năm tại vị trí Admin/Marketing Admin/Assistant; ưu tiên có kinh nghiệm trong FMCG/Bán lẻ/Thời trang.

Thành thạo MS Office (đặc biệt Excel, Word, PowerPoint), biết ứng dụng AI vào công việc

Khả năng quản lý chứng từ, sắp xếp công việc khoa học.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.

Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, KOLs, Agency hoặc liên quan đến vận hành Marketing.