MARKETING ADMIN

• Quản lý lịch campaign/meeting/deadline: lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, nhắc nhở và phối hợp với các team liên quan (Digital, Content, Designer) để đảm bảo công việc đúng timeline.

• Data entry & data management: cập nhật leads từ HubSpot, theo dõi hiệu quả quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads), và các chỉ số SEO từ GA4/GSC.

• Chuẩn bị báo cáo: thực hiện báo cáo tuần/tháng về traffic, conversion, lead quality và tình hình sử dụng ngân sách (sử dụng Google Sheets, GA4).

• Phối hợp vendor/external: làm việc với agency quảng cáo, đơn vị in ấn materials, theo dõi invoice và quản lý chi phí liên quan đến marketing campaign.

• Hỗ trợ logistics marketing: quản lý và tổ chức file trên Google Drive, quản lý template, hỗ trợ scheduling nội dung (video, review, content publishing).

• Các công việc admin khác: xử lý email nội bộ, cập nhật database sản phẩm (spec loa/ampli), hỗ trợ tổ chức các chương trình khuyến mãi hoặc event marketing (ví dụ: Lunar New Year campaign).

• Thực hiện 4–6 báo cáo/tháng (ads performance, SEO traffic, lead summary).

• Quản lý và theo dõi 20–30 tasks/tuần (lịch campaign, data entry, coordination).

• Cập nhật database/template: 10–15 items/tháng.

• On-time delivery: ≥95% (reports, meetings, campaign tasks).

• Accuracy rate: ≥98% (data entry & reporting), không có lỗi critical như sai số liệu ngân sách.

• QC pass: báo cáo đạt chuẩn format và được PMO/Manager approve.

• Giảm thời gian admin cho team: 20–30% MoM thông qua việc tối ưu template và automation.

• Hỗ trợ campaign: đảm bảo ≥90% tasks được hoàn thành đúng timeline để campaign ads/SEO triển khai kịp thời.

0–30 ngày

• Nắm quy trình vận hành marketing.

• Làm quen và học sử dụng các tools (HubSpot, GA4, GSC, Google Sheets).

• Shadow các báo cáo hiện tại.

• Thiết lập và chuẩn hóa hệ thống file trên Google Drive.

31–60 ngày

• Chủ động thực hiện data entry và các báo cáo định kỳ.

• Đảm bảo on-time delivery ≥95% cho các tasks được giao.

• Phối hợp vendor cho 1–2 campaign marketing.

61–90 ngày

• Tối ưu workflow (templates, automation reports).

• Đo lường hiệu quả giảm thời gian admin cho team.

• Hoàn thiện và bàn giao playbook marketing admin process.

• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, ưu tiên trong môi trường Marketing/Digital (kinh nghiệm trong ngành audio/entertainment là một lợi thế).

• Thành thạo Google Workspace (đặc biệt Google Sheets, Google Drive); có kiến thức cơ bản về HubSpot, GA4 và kỹ năng tổ chức, quản lý dữ liệu tốt.

• Cẩn thận, chú ý chi tiết, có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt; chịu được áp lực deadline.

• Biết sử dụng AI tools để hỗ trợ soạn thảo nội dung, nhưng phải kiểm tra thủ công để đảm bảo độ chính xác và tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin.