Marketing Executive (5-month Contract)

1. Hợp đồng 5 tháng (sẽ gia hạn khi có dự án mới).

2. Mục tiêu công việc

Hỗ trợ triển khai thành công các dự án ra mắt/sản phẩm mới và quá trình thương mại hóa bằng cách phối hợp giữa các phòng ban, quản lý tiến độ thực hiện, theo dõi hiệu quả và đảm bảo đầy đủ các tài liệu, vật phẩm marketing trên tất cả các kênh.

A. Ra mắt sản phẩm mới (NPD / Innovation Launch)

• Điều phối toàn bộ các hoạt động triển khai từ đầu đến cuối cho việc ra mắt sản phẩm mới (NPD).
• Xây dựng và quản lý timeline tổng thể của dự án ra mắt.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Brand Marketing, Sales, Supply Chain, Procurement, Finance, Các Agency đối tác.
• Theo dõi mức độ sẵn sàng của các hạng mục quan trọng: Tình trạng sẵn có của sản phẩm, bao bì, POSM, tài liệu bán hàng và kế hoạch kích hoạt thương mại (Trade Activation).
• Tổ chức các cuộc họp triển khai và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
• Theo dõi tiến độ ra mắt và báo cáo, xử lý kịp thời các rủi ro có thể phát sinh.

B. Quản lý dự án & Triển khai

• Quản lý việc triển khai các dự án marketing và các chương trình activation.
• Phối hợp với các agency để đảm bảo các hạng mục được bàn giao đúng tiến độ.
• Theo dõi việc sử dụng ngân sách và tình hình chi tiêu của dự án.
• Giám sát chất lượng triển khai trên các kênh.
• Đảm bảo kế hoạch marketing được triển khai đồng bộ với hoạt động kinh doanh.

C. Theo dõi hiệu quả & Báo cáo

• Tổng hợp dữ liệu bán hàng và dữ liệu triển khai từ nhiều bên liên quan.
• Lập báo cáo hiệu quả theo tuần và theo tháng.
• Theo dõi các chỉ số KPI quan trọng, bao gồm:
  • Sản lượng bán hàng (Sales Volume).
  • Độ phủ điểm bán (Numeric Distribution).
  • Hiệu quả triển khai tại điểm bán (Outlet Execution).
  • Tiến độ triển khai POSM.
  • Hiệu quả các chương trình Activation.
• Phân tích khoảng cách giữa kết quả thực tế và mục tiêu, đồng thời đề xuất cơ hội cải thiện.
• Chuẩn bị báo cáo cập nhật cho Brand Manager và Ban Lãnh đạo.

D. Quản lý POSM

• Dự báo nhu cầu POSM dựa trên lịch marketing và nhu cầu bán hàng.
• Lập và xử lý các yêu cầu mua POSM.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng (Procurement) và nhà cung cấp về tiến độ sản xuất.
• Theo dõi tồn kho và tình trạng phân phối POSM.
• Theo dõi việc triển khai và sử dụng POSM.
• Đảm bảo chất lượng POSM tuân thủ các tiêu chuẩn nhận diện thương hiệu.
• Quản lý ngân sách POSM và thực hiện đối soát chi phí.

E. Phối hợp với các bên liên quan

• Đóng vai trò là đầu mối phối hợp giữa Marketing, Sales, Supply Chain, Procurement, Finance, các nhà cung cấp.
• Thúc đẩy trao đổi thông tin và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Đảm bảo các mốc tiến độ của dự án được hoàn thành đúng thời hạn.

F. Kết quả đầu ra (Deliverables)

• Hàng tuần: Báo cáo tiến độ dự án, tình trạng POSM và kết quả bán hàng.
• Hàng tháng: Báo cáo hiệu quả kinh doanh, đánh giá dự án ra mắt sản phẩm, tình hình sử dụng POSM và ngân sách

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Trade Marketing, Channel Marketing hoặc Field Marketing, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Có tư duy phân tích, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng tiến độ công việc.