Material Tracking/Purchasing Officer

Mục đích công việc

Phối hợp đảm bảo vải và phụ liệu được chuẩn bị đầy đủ, đúng thời gian, đúng chi phí cho sản xuất; theo dõi việc sử dụng và tối ưu chi phí.

Nhiệm vụ chính

1. Đặt hàng & kiểm soát đơn hàng

• Lập đơn đặt vải/phụ liệu cho nhà cung cấp theo kế hoạch sản xuất.

• Kiểm tra tồn kho trước khi đặt hàng.

• Xác nhận số lượng, giá cả trên đơn đặt hàng (PO)

2. Theo dõi giao hàng & phối hợp nhà cung cấp

• Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng thời gian (không sớm, không trễ).

• Theo dõi tiến độ giao hàng để đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn.

• Phối hợp với bộ phận Xuất Nhập Khẩu xử lý chứng từ và giao hàng (nội địa & nhập khẩu).

3. Quản lý cấp phát & sử dụng vải/phụ liệu

• Kiểm tra việc cấp phát, sử dụng, bổ sung hoặc thay thế vải/phụ liệu.

• Quản lý việc mượn – hoàn trả phụ liệu.

• Phối hợp với kho trong việc nhập – xuất – đối chiếu số liệu.

4. Thanh toán & dữ liệu

• Kiểm tra số lượng, giá trị trên bảng thanh toán hàng tháng của nhà cung cấp.

• Cập nhật dữ liệu vải/phụ liệu và thông tin nhà cung cấp trên hệ thống.

• Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu đúng quy định.

5. Hỗ trợ & đào tạo

• Hỗ trợ các bộ phận nội bộ liên quan đến vải/phụ liệu.

• Hỗ trợ đào tạo nhân sự mới trong nhóm.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

1. Kinh nghiệm & chuyên môn

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Có kiến thức về chuỗi cung ứng thu mua vải/phụ liệu, theo dõi nguyên phụ liệu và sản xuất.

• Hiểu cơ bản về xuất nhập khẩu / logistics để phối hợp giao hàng.

• Ưu tiên: Có kinh nghiệm xử lý quy trình thu mua vải/phụ liệu cho đơn hàng Adidas.

2. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học trở lên.

• Ưu tiên chuyên ngành: Công nghệ May, Kinh doanh, Quản lý, Kế toán.

3. Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng (MS Office).

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

4. Phẩm chất cá nhân

• Chủ động, trách nhiệm, chi tiết, tinh thần học hỏi, làm việc tích cực và bền bỉ.

5. Kỹ năng mềm. 

• Giao tiếp

• Lập kế hoạch

• Làm việc nhóm

• Quản lý thời gian

• Theo dõi và kiểm soát công việc