[Nhà Máy] Nhân viên mua hàng

1. Nhiệm vụ chính/ Key Responsibilities

• Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận
• Thực hiện lấy báo giá, so sánh giá, đề xuất nhà cung cấp theo danh sách đã được phê duyệt
• Phát hành đơn đặt hàng (PO) theo đúng quy trình và thẩm quyền
• Theo dõi tiến độ cung ứng, giao hàng và phối hợp xử lý các phát sinh
• Phối hợp với Kho và bộ phận liên quan trong việc tiếp nhận hàng hóa/dịch vụ

2. Nhiệm vụ Hồ sơ & Thanh toán (Documentation & Payment)

• Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ hồ sơ mua sắm: PO, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn
• Đối chiếu chứng từ với nhà cung cấp và bộ phận kế toán
• Theo dõi tiến độ thanh toán và cập nhật trạng thái đơn hàng
• Lưu trữ hồ sơ mua sắm theo quy định kiểm soát tài liệu và yêu cầu truy xuất

3. Tuân thủ GMP/GxP & phối hợp QA

• Thực hiện mua sắm đúng theo SOP và hướng dẫn liên quan đến GMP/GxP
• Phối hợp cung cấp hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu từ QA hoặc đoàn thanh tra

• Không chịu trách nhiệm phê duyệt GMP, mà tuân thủ và thực hiện theo hướng dẫn của QA

***Xe đưa đón từ TP. HCM Về Nhà máy tại KCN Phú An Thạnh (Bến Lức-Long An, nay Tỉnh Tây Ninh)***

1. Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành có liên quan.

- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương

2.  Kiến thức cần thiết:

-   Am hiểu về thị trường hàng hóa liên quan

-   Có kiến thức chuyên môn về mua hàng, mua sắm thiết bị, dây chuyền máy móc sản xuất.

- Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường nhà máy, sản xuất, hoặc GxP

3.  Kỹ năng cần thiết:

-   Giao tiếp tốt.

-   Có kỹ năng đàm phán, thương lượng và lập kế hoạch.

4.  Phẩm chất:

-      Tận tâm, trung thực, trách nhiệm

-      Chịu được áp lực cao trong công việc

5.  Máy tính: Thành thạo tin học văn phòng (Excel, ERP Hoặc phần mềm quản lý mua hàng)

6.  Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng