MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thực hiện các công việc hành chính lễ tân văn phòng
- Trực điện thoại, sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách hàng, đối tác
- Chấm công, phép hàng tháng
- Quản lý sử dụng con dấu
2. Mua sắm
- Văn phòng phẩm, máy tính, thiết bị, tài sản chung,...
- Tư vấn, tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín, chất lượng
3. Hỗ trợ hậu cần công tác cho CBNV:
- Đặt vé máy bay, book phòng khách sạn,...
4. Các công việc nhân sự:
- Chuẩn bị thủ tục cho nhân viên mới: set up chỗ ngồi, cấp email, thẻ NV..
- Cấp MST TNCN (nếu NV chưa có)
- Hoàn thiện đăng ký GTGC
- Kê khai phần mềm BHXH hàng tháng
- Hoàn thiện thủ tục cấp sổ cho NV mới; chốt sổ cho NV nghỉ việc
- Phối hợp tổ chức các hoạt động sự kiện văn hóa thể thao của Công ty
5. Các công việc phát sinh theo yêu cầu của TP HCNS và BGĐ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Nữ
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương, có nhận sinh viên mới ra trường
- Sử dụng tốt tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt , lịch sự, thân thiện
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó học hỏi
- Cẩn thận, trung thực
- Sẵn sàng hỗ trợ các BP khi cần
QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và thưởng hàng năm.
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBCNV với gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt và Chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các Bệnh viện lớn, uy tín hàng đầu Việt Nam.
- Du lịch hè, du xuân, Team building, tiệc sinh nhật hàng tháng và các hoạt động tập thể do Công ty tổ chức.
- Thời gian làm việc 5 ngày/ tuần, nghỉ Thứ Bảy, Chủ nhật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại Công ty hàng đầu về Giải pháp Bảo mật và Công nghệ thẻ thông minh.