Nhân Viên Admin Dự Án Nội Thất

Job Description

1. Theo dõi & hỗ trợ công tác tại dự án

• Quản lý, đề xuất và theo dõi việc cung cấp dụng cụ, thiết bị, đồng phục, bảo hộ… cho công trình.
• Tiếp nhận và xử lý các đề xuất từ Ban Chỉ huy công trình (cung ứng, sửa chữa, tạm ứng, thanh toán...).
• Thực hiện công tác hành chính: đóng dấu, chuyển phát hồ sơ, tài liệu, bản vẽ.
• Hỗ trợ triển khai hồ sơ pháp lý, nhật ký và biện pháp thi công.
• Phối hợp làm thủ tục thẻ ra vào, chấm công, VPP và các chi phí tại công trình.

2. Lưu trữ & cập nhật hồ sơ dự án

• Quản lý hợp đồng, tiến độ, danh sách nhân sự, hồ sơ điều động công tác.
• Soạn thảo công văn, hợp đồng, quy trình, báo cáo và biên bản họp (Việt – Anh).
• Phổ biến thông báo, quy định đến các bộ phận liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO, cập nhật dữ liệu thường xuyên.

3. Báo cáo & phối hợp

• Báo cáo định kỳ tuần/tháng cho Ban Giám đốc.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong việc tổng hợp thông tin, lập báo cáo, và thực hiện các công việc khác theo phân công.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, xây dựng
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí admin, hành chính, nhân sự,...công việc khác liên quan
• Tin học văn phòng khá: Excel, Word
• Có khả năng quản lý giấy tờ, tài sản