NHÂN VIÊN ADMIN/HÀNH CHÍNH

• • Hành chính:
    • Đảm bảo cung cấp các thiết bị, dụng cụ văn phòng: Văn phòng phẩm, nước uống, tủ thuốc, trà café,… và các phương tiện khác: laptop, máy vi tính…
    • Quản lý công cụ và tài sản: Cập nhật và Dán nhãn và Kiểm tra chéo
    • Quản lý bảo trì văn phòng (máy photocopy, máy lọc nước…)
    • Cấp phát đồng phục, trang thiết bị, …
    • Hỗ trợ phúc lợi cho nhân viên hàng năm: Tiêm chủng, khám sức khỏe: lập danh sách, du lịch….
    • Tòa nhà: Thẻ ra vào/Thẻ gửi xe, hàng hóa ra vào tòa nhà IDMC
    • In quà lưu niệm, lịch, túi giấy, sổ, …
    • Ghi lại hình ảnh bộ nhớ các dịp sinh nhật, du lịch, các hoạt động tổ chức, …
    • Lưu trữ các tài liệu (file gốc + file scan lên server)
    • Quản lý công đoàn (Lập ngân sách công đoàn hàng năm, theo dõi sinh nhật, ngày đặc biệt, thăm hỏi người nhà khi có người ốm đau, ma chay, sinh em bé…)
    • Quản lý quỹ hành chính: theo dõi chi tiêu, clear cash và advance hàng hàng.
    • Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng: cước di động, cước viễn thông, cước wifi, chi phí với BQL toà nhà, thuê kho, thuê máy photo, …
    • Chuẩn bị hoa quả cho cuộc họp PM meeting.
  • Hỗ trợ nhân sự
    • Thu thập & Theo dõi bảng chấm công
    • Quản lý nghỉ phép, vắng mặt
    • Hỗ trợ sắp xếp các hoạt động kết nối như: Teambuilding; Các bữa tiệc, Sự kiện đặc biệt: YEP
    • Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự:

+ Chuẩn bị tuyển dụng nhân sự: đăng tin, lọc CV, liên hệ, đặt lịch phỏng vấn…

+ Thu thập hồ sơ nhân sự

+ Báo cáo kết quả và thông báo cho ứng viên

• • • Chuẩn bị đầy đủ thiết bị, CCDC khi nhân sự mới vào: laptop, email, chỗ ngồi, đồng phục, thẻ nhân viên, chữ ký email, add nhóm chung công ty,…
    • Chuẩn bị Offer, Hợp đồng thử việc đối với nhân sự thử việc

• • • Chuẩn bị Hợp đồng lao động, bộ hồ sơ theo ISO tuyển dụng đối với nhân sự ký HĐ chính thức
    • Chuẩn bị Quyết định, thoả thuận chấm dứt theo hồ sơ ISO nghỉ việc đối với nhân sự nghỉ việc.
    • Theo dõi báo tăng/giảm bảo hiểm WCI, bảo hiểm Bảo Việt. Kiểm tra chi phí và thông tin trong bảng kê với NCC
    • Chuẩn bị hồ sơ xin visa + work permit.

1. Yêu cầu công việc
   • Không yêu cầu kinh nghiệm
   • Không giới hạn độ tuổi
   • Yêu cầu thật thà, chăm chỉ, ngoan, nhiệt tình.
   • Đặc thù công việc đúng tính chất văn phòng và phù hợp với người muốn ổn định
2. Quyền lợi
   • Lương thỏa thuận
   • Làm việc từ 8:00 đến 17:15 (nghỉ trưa từ 11h45 đến 13:00), từ thứ 2-6, thứ 7 làm việc buổi sáng theo lịch trực
   • Đóng BHXH FULL lương
   • Được mua bảo hiểm sức khoẻ Bảo Việt 24/7
   • Được khám sức khỏe 1 năm /lần
   • Các chuyến dã ngoại và in-house party của công ty, du lịch hàng năm
   • Thưởng lương tháng 13, thưởng đánh giá hiệu suất