NHÂN VIÊN ADMIN KIÊM LỄ TÂN

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, theo dõi tình trạng sử dụng, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị.

- Tiếp nhận và xử lý và lưu trữ thư từ, bưu phẩm gửi đến văn phòng.

- Thực hiện các khoản thanh toán được phân công.

- Hỗ trợ công tác tiếp khách: chuẩn bị tài liệu, nước uống, thông tin cần thiết.

- Duy trì khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.

- Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, trà bánh, nước uống, vật dụng tiêu dùng cho văn phòng

- Đặt vé máy bay, book khách sạn cho quản lý, khách công tác,...

- Sắp xếp cuộc họp nội bộ, đối tác

- Hỗ trợ tìm nhà hàng, hỗ trợ tổ chức workshop (Nếu có phát sinh)

- Đăng tin tuyển dụng, thực hiện quy trình phỏng vấn, quy trình nhận việc, thử việc của nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân sự.

- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu hành chính, thông báo nội bộ theo yêu cầu. Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của công ty

- Hỗ trợ dịch các văn bản tư Tiếng Việt sang Tiếng Anh hoăc ngược lại.

- Phối hợp hỗ trợ các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (sinh nhật, team building,...).

- Các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của cấp trên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng hành chính, nhân sự, tuyển dụng.

- Tiếng Anh khá.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhiệt tình, chu đáo, có tinh thần hỗ trợ.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, Google Form,...).

- Làm việc tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.

- Nữ, khoảng 23 – 28 tuổi

- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8h-17h) và Thứ Bảy (8h-12h)

- Thử việc: 2 tháng

- Địa điểm làm việc: VP SFVN, Đường Bùi Xuân Phái, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội