Nhân Viên Admin Kiêm Mua Hàng Và Nhân Sự

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo công tác hành chính văn phòng, mua sắm vật tư và quản lý nhân sự được thực hiện hiệu quả, đúng quy trình, đáp ứng nhu cầu hoạt động của công ty.

2. Nhiệm vụ chính

A. Công tác Hành chính (Admin)

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất của công ty.
• Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng.
• Quản lý hồ sơ, công văn đi - đến, hợp đồng và các tài liệu hành chính.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo và hoạt động công ty.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính như internet, điện thoại, vệ sinh, chuyển phát nhanh, bảo trì thiết bị.
• Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.

B. Công tác Mua hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
• Yêu cầu báo giá, so sánh giá cả và điều kiện thương mại.
• Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng.
• Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và hồ sơ mua hàng.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp và phối hợp thanh toán.
• Đàm phán nhằm tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ/hàng hóa.
• Xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp tiềm năng.

C. Công tác Nhân sự

Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn.
• Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới và thực hiện thủ tục onboarding.

Quản lý hồ sơ nhân sự

• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động.

Chấm công và chế độ

• Tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tăng ca hàng tháng.
• Phối hợp tính lương và các chế độ phúc lợi.
• Theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các thủ tục liên quan.

Quan hệ lao động

• Truyền đạt thông tin, chính sách và nội quy công ty đến người lao động.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự.
• Tham gia xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết nhân viên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự hoặc Mua hàng.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tổ chức công việc tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và làm việc độc lập.
• Tiếng anh giáo tiếp

Benefits *

• Lương 10 – 12 triệu/tháng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cầu tiến.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định (sau khi ký hợp đồng lao động chính thức).
• Lễ, Tết: Lương nhân 3 theo quy định của nhà nước và các chế độ thưởng khác theo quy định của công ty (sinh nhật, các ngày lễ lớn trong năm).
• Hỗ trợ gửi xe và ăn trưa/tối (tùy ca theo lịch đăng ký).
• Xét duyệt nâng lương: 1 lần/năm.