Nhân Viên Admin Kinh Doanh – Phòng Kinh Doanh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh xăng dầu thông qua việc quản lý hồ sơ, tổng hợp số liệu, theo dõi hợp đồng, đơn hàng mua bán, hồ sơ thanh toán và phối hợp với các bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra liên tục, chính xác và hiệu quả.

Trách Nhiệm:

Tiếp nhận và xử lý thông tin đặt hàng từ phòng kinh doanh và thao tác tạo đơn đặt hàng trên phần mềm.

Cập nhật sản lượng bán hàng, báo giá, chương trình kinh doanh.

Theo dõi thực hiện hợp đồng mua bán xăng dầu.

Quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng và chứng từ kinh doanh.

Cập nhật dữ liệu bán hàng trên phần mềm/quản lý nội bộ.

Tổng hợp số liệu doanh thu, sản lượng, tồn kho theo ngày/tháng.

Lập báo cáo kinh doanh định kỳ theo yêu cầu Ban lãnh đạo.

Làm việc với Bộ phận Kế toán và Các Cửa hàng xăng dầu về sản lượng, tồn kho, nhu cầu nhập hàng.

Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU:

Bằng cấp: trung cấp, cao đẳng, cử nhân chuyên ngành Tài chính, Kế toán.

Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tài chính / Kế toán / Thương Mại: tối thiểu 01 năm.

Có kỹ năng tổng hợp dữ liệu và tư duy, phân tích trên số liệu.

Sử dụng thành thạo công cụ làm việc văn phòng, excel.

Cẩn thận, tỉ mỉ và tư duy logic.

QUYỀN LỢI:

Lương thỏa thuận theo năng lực.

Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện và năng động.

Lương tháng 13, Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, Thưởng hiệu quả kinh doanh.

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

Xem xét tăng lương hàng năm theo năng lực.

Được đào tạo theo lộ trình thăng tiến lên các cấp quản lý đội nhóm.