Nhân viên Admin phòng mua hàng

Quản lý hợp đồng nhà cung cấp

• Phối hợp với Nhân viên/ Giám sát/ Trưởng phòng Mua hàng trong việc chuẩn bị, theo dõi và hoàn thiện hồ sơ hợp đồng với nhà cung cấp.
• Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng theo đúng quy trình và hướng dẫn.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực hợp đồng, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hợp đồng đầy đủ, chính xác.
• Phối hợp với Phòng Pháp chế trong quá trình rà soát và hoàn thiện nội dung hợp đồng khi cần.

Thực hiện hồ sơ thanh toán

• Tiếp nhận chứng từ thanh toán từ bộ phận mua hàng.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán trước khi trình ký.
• Thực hiện đề nghị thanh toán và phối hợp với Phòng Kế toán để đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp đúng tiến độ.
• Theo dõi tình trạng thanh toán, đối chiếu hồ sơ khi phát sinh vấn đề.

Công tác hành chính và hỗ trợ

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng và chứng từ liên quan.
• Cập nhật dữ liệu và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng mua hàng theo phân công.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kế toán, luật

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Mua hàng, Admin Bán hàng hoặc các vị trí hành chính liên quan.
• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán, hợp đồng là lợi thế.

Kỹ năng

• Kỹ năng lưu trữ và quản lý hồ sơ tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng phối hợp công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và Word.