Nhân viên Admin Service

Job Description

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ xe nâng: hợp đồng thuê/bán, chứng nhận kiểm định, bảo hiểm, bảo dưỡng, lịch sử sử dụng.

- Theo dõi tình trạng xe, lịch bảo dưỡng – sửa chữa – kiểm định định kỳ, phối hợp với bộ phận kỹ thuật và kho xe để thực hiện.

- Hỗ trợ soạn hợp đồng thuê/bán, phụ lục, báo giá, phiếu giao nhận, biên bản bàn giao xe nâng.

- Liên hệ khách hàng, nhà cung cấp (qua email, điện thoại) để xác nhận thông tin dịch vụ, hỗ trợ xử lý yêu cầu.

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thanh toán cho khách hàng (hợp đồng, biên bản, hóa đơn, chứng từ liên quan) và phối hợp kế toán để hoàn tất thủ tục đúng hạn.

- Cập nhật dữ liệu xe, hợp đồng, thanh toán trên file Excel hoặc phần mềm nội bộ.

- Thực hiện các công việc hành chính, dịch vụ khác theo phân công của trưởng bộ phận.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên 
• Có kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí hành chính dịch vụ, kỹ thuật, hoặc admin 
• Biết đọc, viết tiếng Anh đọc, viết (xử lý tài liệu kỹ thuật, email, báo giá, hợp đồng).
• Thành thạo Word, Excel, biết làm báo cáo và quản lý dữ liệu.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt

Quyền lợi:

• Lương: 10–12 triệu/tháng (tùy năng lực) + phụ cấp + thưởng.
• Làm việc tại: Kho An Bình- Dĩ An, Bình Dương.
• Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định; thưởng Lễ/Tết, tháng 13.
• Môi trường làm việc ổn định, thân thiện; có cơ hội học hỏi về lĩnh vực kỹ thuật và thiết bị công nghiệp.