Nhân viên Admin Thu mua

1. Hỗ trợ công tác mua hàng

- Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.

- Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và xử lý các phát sinh liên quan.

- Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đúng tiến độ.

2. Quản lý hồ sơ và chứng từ

- Soạn thảo đơn đặt hàng (PO), hợp đồng, biên bản và các hồ sơ liên quan.

- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý chứng từ mua hàng.

- Theo dõi tình trạng thanh toán, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.

- Cập nhật dữ liệu mua hàng trên phần mềm hoặc hệ thống quản lý.

3. Theo dõi và báo cáo

- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo chi phí và hiệu quả mua hàng theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Mua hàng, Nhân viên Mua hàng hoặc vị trí tương đương.

- Hiểu biết cơ bản về quy trình mua hàng

- Thành thạo Microsoft Excel, Word, Outlook.

- Biết sử dụng phần mềm ERP, Odoo hoặc phần mềm quản lý mua hàng là một lợi thế.

- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, chứng từ và dữ liệu.