Nhân viên Admin xưởng/Hành chính Kho

1. Công việc hành chính xưởng:

• Điều phối hàng hoá từ xưởng đến kho bãi khách hàng.

• Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, hồ sơ liên quan đến hoạt động của xưởng.

• Theo dõi tình hình nhân sự tại xưởng (ra/vào, nghỉ việc, nghỉ phép).

• Tiếp nhận, chuyển tiếp thông tin từ Ban giám đốc đến nhân viên.

• Lập đề nghị mua hàng (vật tư, thiết bị, CCDC) phục vụ sản xuất.

• Quản lý các tài sản, máy móc trong phạm vi xưởng (cấp phát – thu hồi – bàn giao).

2. Công việc hỗ trợ kế toán:

• Ghi nhận và theo dõi nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, thành phẩm.

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu phiếu nhập, phiếu xuất, báo cáo tồn kho hằng ngày/tuần/tháng.

• Phối hợp với kế toán để kiểm kê định kỳ, lập biên bản chênh lệch (nếu có).

• Tổng hợp báo cáo nguyên vật liệu sử dụng, tỷ lệ hao hụt, sản lượng.

• Theo dõi đơn hàng sản xuất, cập nhật tiến độ và báo cáo cho phòng kế toán

• Hỗ trợ xuất hoá đơn, lập bảng kê chi phí sản xuất hoặc chứng từ thanh toán nội bộ (nếu có).

• Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học.

• Tốt nghiệp tối thiểu cao đẳng kế toán, hành chính, hoặc quản trị sản xuất.

• Biết sử dụng Excel, phần mềm kế toán (MISA, Bravo, Fast... hoặc ERP) cơ bản.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong xưởng sản xuất hoặc kho.