NHÂN VIÊN ADMIN

NexVision Metrology Vietnam được thành lập từ tháng 08/2025 là Nhà phân phối Ủy quyền duy nhất của OGP (USA) tại Việt Nam

Với hơn 80 năm phát triển toàn cầu, OGP là thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực thiết bị đo lường và kiểm tra cơ khí chính xác. Giải pháp của OGP được ứng dụng rộng rãi trong các ngành Công nghiệp Điện tử, Cơ khí chính xác, Khuôn mẫu và Bán dẫn,……. được các tập đoàn lớn trên Thế giới tin dùng. Tại Việt Nam chúng tôi được tin dùng bởi Samsung, Microsoft, Foxcon……. cùng nhiều doanh nghiệp FDI khác.

Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển thị trường, chúng tôi tìm kiếm Ứng viên cho vị trí Admin Hành Chính Nhân Sự có chuyên môn phù hợp, tinh thần trách nhiệm cao và định hướng gắn bó lâu dài trong môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và cởi mở, đề cao sự chủ động và tinh thần đồng đội.

Website công ty: smartscope.com.vn

*     * Chi tiết công việc

1. Hành chính – Nhân sự

• Thực hiện các công việc liên quan đến Hành chính – Nhân sự
• Soạn thảo văn bản, công văn, xây dựng hệ thống form biểu mẫu
• Đăng tin tuyển dụng nhân sự, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Kiểm tra, quản lý chứng từ liên quan đến nghiệp vụ Nhân sự
• Theo dõi, quản lý chấm công, hỗ trợ công tác BHXH
• Phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhân sự một cách khoa học và cẩn thận

2. Hành chính – Văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
• Đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp lịch làm việc cho các phòng ban
• Theo dõi mua hàng, thanh toán, làm việc với nhà cung cấp
• Phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hóa đơn mua vào một cách khoa học và cẩn thận

3. Hỗ trợ nghiệp vụ khác

• Thực hiện các nghiệp vụ về xuất nhập khẩu gồm đặt booking và làm việc với broker
• Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính/kế toán phát sinh.
• Hỗ trợ các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý

*Thời gian làm việc:

Thứ 2 - Thứ 6: 8:30 - 17:00

*Quyền lợi: 

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, thân thiện

- Thưởng Lễ, Tết và lương tháng 13

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Nghỉ phép 12 ngày/năm & nghỉ Lễ, Tết theo quy định

- Cơ hội đào tạo & phát triển: Được hướng dẫn quy trình làm việc bài bản, nâng cao kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc; năng động, thân thiện, hòa đồng với đồng nghiệp.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).
• Tuân thủ nội quy, quy định công ty.
• Tinh thần làm việc nghiêm túc, cầu tiến và chủ động.
• Độ tuổi từ 23 - 35 tuổi
• Kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lên ở các vị trí liên quan