NHÂN VIÊN CHẤT LƯỢNG Quality Associate Staff (QAS)

1. Quản lý tài liệu & dịch thuật | Document Control & Translation

Quản lý tài liệu bao gồm soạn thảo, cập nhật, phân phối và lưu trữ tài liệu chất lượng.

Manage document control activities including creation, revision, distribution, and archiving of quality documents.

Dịch tài liệu giữa tiếng Việt và tiếng Anh một cách chính xác và kịp thời.

Translate documents between Vietnamese and English accurately and in a timely manner.

2. Hỗ trợ đánh giá | Audit Support

Hỗ trợ Giám đốc Chất lượng trong các cuộc đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và đánh giá khách hàng.

Support the Quality Manager in all internal, external, and customer audits.

Chuẩn bị tài liệu đánh giá và theo dõi các điểm không phù hợp sau đánh giá.

Prepare audit documents and follow up audit findings.

3. Quản lý thiết bị đo lường | Measuring Equipment Control

Quản lý việc hiệu chuẩn và kiểm định thiết bị đo lường.

Manage calibration and verification of measuring equipment.

Lưu trữ hồ sơ và đảm bảo trạng thái thiết bị được cập nhật và truy vết.

Maintain records and ensure equipment status is updated and traceable.

4. Quản lý lưu trữ tài liệu | Document Storage Control

Đảm bảo việc lưu trữ, phân loại và truy xuất tài liệu hiệu quả.

Ensure proper storage, classification, and retrieval of documents.

Đảm bảo thời gian lưu trữ tài liệu tuân thủ quy định công ty và yêu cầu đánh giá.

Maintain document retention in compliance with company and audit requirements.

5. Quản lý CPAR | CPAR Management

Quản lý và theo dõi các yêu cầu hành động khắc phục và phòng ngừa (CPAR).

Handle and monitor CPAR (Corrective and Preventive Action Requests).

Theo dõi các bộ phận liên quan để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

Follow up with related departments to ensure timely closure.

6. Cải tiến hệ thống | Continuous Improvement

Đề xuất cải tiến hệ thống QC, quy trình và khu vực làm việc.

Recommend improvements for QC systems, processes, and working areas.

7. Quản lý đề nghị mua hàng | Purchase Request Control

Quản lý và theo dõi các đề nghị mua hàng liên quan đến QC.

Manage and follow up purchase requests related to QC activities.

Phối hợp với bộ phận mua hàng và các bộ phận liên quan.

Coordinate with purchasing and relevant departments.

8. Quản lý thiết bị QC mới | QC Equipment Management

Quản lý và phối hợp triển khai các thiết bị kiểm tra QC mới.

Manage and coordinate the introduction of new QC testing equipment.

Đảm bảo đầy đủ tài liệu, đào tạo và bàn giao.

Ensure proper documentation, training, and handover.

9. Vai trò thay thế | Deputy Role

Thay thế Giám đốc Chất lượng trong phạm vi được phân công khi cần thiết.

Act as Deputy for the Quality Manager within assigned scope when required.

10. Tuân thủ | Compliance

Tuân thủ các chính sách công ty, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu đánh giá (BRC, BSCI, ISO…).

Comply with company policies, quality standards, and audit requirements (BRC, BSCI, ISO, etc.).

Thực hiện các quy định về An toàn, Sức khỏe và 5S.

Implement Safety, Health, and 5S practices.

11. Những việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý

              Other duties perform other tasks as assigned by the manager

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.

Bachelor's Degree or College level in any course.

2. Có kiến thức về hệ thống ISO/BRC.

Knowledge on ISO/BRC system.

3. Có kinh nghiệm quản lý và vận hành hệ thống tài liệu trong tổ chức.

Experience in handling and facilitating the documentation system in the organization.

4. Có kinh nghiệm thực hiện đánh giá nội bộ và/hoặc đánh giá nhà cung cấp là một lợi thế.

Experience on Internal and Supplier audits is an advantage.

5. Có khả năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo xu hướng.

Knowledgeable on data analysis and trend reporting.

6. Am hiểu phương pháp 8D hoặc các công cụ/phương pháp giải quyết vấn đề là một lợi thế.

Knowledgeable in 8D or any problem-solving technique and analysis is an advantage.

7. Có kiến thức về ứng dụng và kiểm soát các công cụ đo lường/QC là một lợi thế.

Knowledge in QC/Measuring Tools application and control is an advantage.

8. Có khả năng giao tiếp, viết và đọc hiểu tiếng Anh tốt.

Good in speaking, writing and able to understand English.

9. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Computer literate (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

10. Có kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc với con người tốt.

             With good communication and interpersonal skills.