NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ (CÓ KINH NGHIỆM)

1. Nhân viên chứng từ xuất FOB:

• Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của bộ chứng từ trước khi truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS.
• Soạn thảo chứng từ liên quan đến XNK như: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, Hun trùng, Bảo hiểm, Kiểm dịch…(nếu khách yêu cầu)
• Lưu hồ sơ, chứng từ định kỳ theo quy định.
• Báo cáo định kỳ theo quy định và làm việc theo phân công của trưởng phòng.
• Phối hợp công việc với các phòng ban khác để xử lý các phát sinh liên quan đến lô hàng.

2. Nhân viến chứng từ xuất cước:

• Phát hành chứng từ vận tải: Chuẩn bị và phát hành Draft HBL (House Bill of Lading) gửi khách hàng duyệt; submit MBL (Master Bill of Lading) cho hãng tàu hoặc coloader theo đúng thời hạn.
• Khai báo thông tin điện tử: Thực hiện khai báo AMS / ISF / EMNF / AFR cho các lô hàng xuất đi tuyến Mỹ, Canada, Nhật Bản theo quy định.
• Xử lý chứng từ giao nhận: Cung cấp và nộp LOI (Letter of Indemnity) khi cần, để thực hiện Seaway Bill hoặc Telex Release.
• Liên lạc và phối hợp quốc tế: Gửi Pre-Alert cho đại lý nước ngoài (oversea agent) và theo dõi tiến trình giao hàng tận nơi (door delivery).
• Công việc khác: Hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan và thực hiện các yêu cầu khác do quản lý phân công.

3. Quyền lợi:

• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN... BHSK tư nhân sau 2 năm làm việc;
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc hàng năm;
• Thưởng SN, thưởng Lễ Tết, sinh hoạt team ...
• Được đào tạo nội bộ, tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ, team Chứng từ hỗ trợ nhiệt tình;
• Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
• Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành XNK, Kinh Tế, Ngoại thương hoặc chuyên ngành khác có liên quan;
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ tại công ty logistics; 
• Thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Outlook & biết sử dụng phần mềm VNACCS, COMIS, ECOSYS (thành thạo đối với ứng viên chứng từ xuất cước);
• Ngoại ngữ : đọc hiểu tốt tiếng Anh (ưu tiên người giỏi cả 4 kỹ năng);
• Chịu được áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm thêm ngoài giờ;
• Có tinh thần học hỏi, sãn sàng tiếp nhận cái mới trong công việc, chủ động học hỏi;
• Có kỹ năng làm việc nhóm.