Nhân viên chứng từ hiện trường

Job Description

- Chuẩn bị, kiểm tra và nộp hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa

- Làm việc với cơ quan hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan

- Nhận, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ nhập khẩu, xuất khẩu (hóa đơn, hợp đồng, packing list, C/O, B/L, tờ khai hải quan, v.v.).

- Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm VNACCS/VCIS.

- Theo dõi tình trạng lô hàng và cập nhật thông tin kịp thời cho bộ phận liên quan.

- Phối hợp với các đơn vị vận tải, kho bãi để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng kế hoạch.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, kiểm tra chuyên ngành,…) khi có yêu cầu.

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ hải quan theo quy định.

- Cập nhật các quy định mới về thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, xuất khẩu, chính sách thương mại.

- Kiểm tra, làm thanh toán chi phí

- Điều xe giao nhận hàng (nếu có)

Job Requirement

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, quản trị cung ứng và logistics, xuất nhập khẩu

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hiện trường & chứng từ hải quan

- Có kinh nghiệm làm việc với tài xế, hãng tàu, cảng, khách hàng và các bên liên quan.

- Có kỹ năng xử lý tình huống khi có sự cố như trễ hàng, mất hàng, hư hỏng hàng hóa, cần biết cách giải quyết nhanh chóng.

- Hiểu biết về quy trình logistics: Nắm rõ các bước trong chuỗi cung ứng, bao gồm nhận hàng, kiểm tra, vận chuyển, giao nhận và lưu kho.

- Kiến thức về chứng từ xuất nhập khẩu: Biết cách xử lý Bill of Lading (B/L), Invoice, Packing List, C/O, Tờ khai hải quan,...

- Quy trình thông quan & làm việc với hải quan: Biết cách làm thủ tục thông quan, giải quyết vấn đề khi có phát sinh.

- Tiếng anh đủ đọc hiểu chứng từ Xuất nhập khẩu

PHÚC LỢI:
– Được hưởng lương tháng 13
– Thưởng KPI : theo chính sách KPI của tập đoàn
– Phụ cấp ăn trưa ngoài lương: 35.000Đ/bữa ăn

– Làm việc từ thứ 2- thứ 6
– Các phúc lợi khác