Nhân viên Chứng từ - Vận hành Logistics

1. Nghiệp vụ Operations (Xuất/Nhập khẩu)

• Nhận thông tin lô hàng từ Sales và tiến hành booking với hãng tàu/airline.
• Theo dõi lịch tàu/flight, cut-off, closing time.
• Phối hợp sắp xếp trucking, khai hải quan (nếu có).
• Cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng và Sales.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Kiểm soát chi phí và đảm bảo đúng theo báo giá.

2. Nghiệp vụ Documentation

• Soạn thảo và phát hành HBL/MBL.
• Làm SI, VGM, AMS/AFR (nếu tuyến yêu cầu).
• Kiểm tra và chỉnh sửa draft B/L.
• Kiểm tra bộ chứng từ: Invoice, Packing List.
• Gửi pre-alert cho đại lý nước ngoài.
• Lưu trữ hồ sơ lô hàng đầy đủ, khoa học.

3. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học hoặc có nền tảng phù hợp với công việc chứng từ, xuất nhập khẩu, logistics.
• Có kinh nghiệm liên quan là lợi thế; ứng viên mới nhưng cẩn thận và học nhanh vẫn có thể được xem xét.
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, theo dõi deadline tốt.
• Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.

4. Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và chính sách của công ty.
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định.
• Được hướng dẫn nghiệp vụ, biểu mẫu và cách phối hợp công việc thực tế.
• Có cơ hội học sâu về chứng từ, vận hành và quy trình logistics thực tế.

5. Phù hợp với ai

• Điểm cộng: Có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, đại lý, booking hoặc các chứng từ XNK/logistics.
• Phong cách phù hợp: Cẩn thận, bình tĩnh, thích công việc nhiều chi tiết và yêu cầu độ chính xác cao.
• Lộ trình: Có cơ hội phát triển theo hướng chứng từ chuyên sâu hoặc Operation Leader.

6. Địa chỉ văn phòng

• VP Hà Nội: Số 15 đường Manor 1, Sunrise A, KDT The Manor Central Park Nguyễn Xiển Hà Nội.
• VP HCM: Số 16 Song Thao, Tân Sơn Hòa, HCM