- Tiếp nhận thông tin booking tàu, gửi yêu cầu cho bộ phận Thu Mua.
- Quản lý, theo dõi đơn hàng của khách hàng, triển khai làm các thủ tục XNK hàng hoá.
- Soạn thảo chứng từ như invoice, packing list v.v.. , làm chứng từ XNK, thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá với các cơ quan nhà nước.
- Theo dõi hàng hoá trong quá trình vận chuyển từ cảng VN tới cảng đến.
- Soạn thảo hợp đồng, theo dõi hồ sơ thanh quyết toán và thông tin trao đổi với khách hàng.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án.
- Thực hiện công việc liên quan vị trí đảm nhận theo sự phân công của trưởng phòng.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng/Trung cấp, chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh tế và các chuyên ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tiếng Anh nghe-viết tốt.
- Ưu tiên Nữ.