· Gửi thông báo giao hàng cho khách hàng.
· Làm B/L trên hệ thống hãng tàu hoặc gửi SI cho Forwarder.
· Gửi chi tiết lô hàng đến các cơ quan giám định để làm chứng thư.
· Hoàn tất chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm : invoice, packing list, chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, chứng thư, …
· Kiểm tra chứng từ nhập khẩu, làm thanh toán cho nhà cung cấp.
· Làm việc và liên hệ trực tiếp khách hàng, hãng tàu, các cơ quan bằng mail, điện thoại.
· Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu.
· Kiểm tra debit note và thanh toán local charges cho hãng tàu và forwarder, cơ quan giám định.
· Theo dõi thanh toán khách hàng, lịch trình tàu.
· Báo cáo công việc với trưởng bộ phận, làm báo cáo hàng tuần.
. Công việc khác theo sự phân công của quản lý.