Nhân Viên Chứng Từ Xuất Khẩu

TRÁCH NHIỆM & NHIỆM VỤ

1)      Quản lý & xử lý chứng từ xuất nhập khẩu

2)      Theo dõi và điều phối đơn hàng xuất nhập khẩu

3)      Khai báo & phối hợp thủ tục hải quan

4)      Quản lý chi phí logistics & công nợ liên quan

5)      Phối hợp nội bộ với các phòng ban

6)      Quản lý dữ liệu & báo cáo

7)      Kiểm soát tuân thủ & rủi r

1. Thái Độ (Attitude)

• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và chính xác trong xử lý chứng từ và dữ liệu xuất nhập khẩu.
• Chủ động theo dõi công việc, kiểm soát timeline shipment và xử lý vấn đề phát sinh kịp thời.
• Có tư duy dịch vụ và phối hợp hỗ trợ hiệu quả với khách hàng, forwarder và các phòng ban nội bộ.
• Trung thực, bảo mật thông tin và tuân thủ các quy định nội bộ cũng như quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao trong môi trường nhiều deadline và thay đổi liên tục.
• Tinh thần học hỏi, cập nhật nhanh các quy định xuất nhập khẩu, logistics và thương mại quốc tế.
• Có tư duy cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xử lý đơn hàng.
• Linh hoạt và thích nghi nhanh với môi trường sản xuất – xuất khẩu có tốc độ xử lý cao.

2. Kỹ năng chuyên môn (Technical Skills)

• Kỹ năng chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng theo dõi và điều phối shipment xuất khẩu/nhập khẩu.
• Kỹ năng làm việc với forwarder, hãng tàu, hải quan và các đối tác logistics.
• Kỹ năng kiểm soát timeline giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến shipment.
• Kỹ năng khai báo và phối hợp xử lý thủ tục hải quan.
• Kỹ năng kiểm soát chi phí logistics và đối chiếu công nợ liên quan.
• Kỹ năng quản lý dữ liệu, báo cáo và theo dõi tiến độ đơn hàng.
• Kỹ năng sử dụng ERP, Excel và các hệ thống quản lý xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng đọc hiểu và xử lý chứng từ tiếng Anh thương mại.
• Kỹ năng phân tích và kiểm soát rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
• Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý nhiều shipment cùng lúc.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng.
• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp nội bộ hiệu quả.
• Kỹ năng báo cáo và cập nhật thông tin rõ ràng, chính xác.
• Kỹ năng đàm phán và phối hợp với đối tác dịch vụ logistics.

3. Tri Thức (Knowledge)

• Hiểu quy trình xuất nhập khẩu và logistics quốc tế.
• Hiểu Incoterms, điều kiện thanh toán quốc tế và quy trình vận chuyển quốc tế.
• Có kiến thức về bộ chứng từ xuất nhập khẩu và các yêu cầu thương mại quốc tế.
• Hiểu quy trình khai báo hải quan, thông quan và các thủ tục liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về mã HS code, thuế xuất nhập khẩu và compliance.
• Hiểu quy trình phối hợp giữa Sales – Nhà máy – QA/QC – Logistics – Kế toán.
• Có kiến thức về quản lý chi phí logistics và kiểm soát shipment.
• Hiểu các rủi ro thường gặp trong hoạt động xuất nhập khẩu và phương pháp phòng ngừa.
• Có kiến thức về ERP hoặc hệ thống quản lý vận hành xuất nhập khẩu là lợi thế.
• Hiểu môi trường vận hành doanh nghiệp sản xuất/xuất khẩu là điểm cộng.

4. Kinh Nghiệm (Experience)

• Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất nhập khẩu/Logistics/Shipping Documentation.
• Có kinh nghiệm xử lý chứng từ xuất khẩu và theo dõi shipment quốc tế.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty sản xuất, FMCG, nông sản hoặc xuất khẩu.
• Có kinh nghiệm làm việc với forwarder, hãng tàu và đơn vị khai báo hải quan.
• Có kinh nghiệm theo dõi booking, lịch tàu, ETD/ETA và xử lý phát sinh shipment.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế và chứng từ tiếng Anh.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường có nhiều shipment và tốc độ xử lý cao.