Nhân viên chứng từ xuất khẩu

Kiểm soát đơn hàng:

- Theo dõi và cập nhật tình hình của đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh. (Bao gồm cả việc báo cáo trong list tổng hợp cho cấp quản lý kiểm soát, hồ sơ úp lên server chung).

- Thông tin các bộ phận liên quan về đơn hàng để đáp ứng kịp tiến độ theo yêu cầu từng lô hàng.

- Thông tin đến cấp quản lý ngay khi vướng phát sinh sự vụ, công đoạn đang sai quy trình.

Hỗ trợ bộ phận Sale trong quá trình xử lý đơn hàng xuất khẩu:

- Phản hồi thông tin cho Sale nhanh chóng, chính xác về đơn hàng.

- Chuẩn bị chứng từ (hợp đồng, P/I, P/O, v.v...), báo lịch tàu, tình trạng đơn hàng cho Sale.

Hoàn thành các chứng từ đi trong tháng:

- Lập đầy đủ, chính xác bộ chứng từ theo yêu cầu từng thị trường/khách hàng.

- Chứng từ phát hành đúng hạn không làm ảnh hưởng lịch tàu/tiến độ giao hàng.

- Hoàn thành chỉ tiêu số lượng bộ TKHQ và bộ chứng từ do cấp quản lý đưa ra

Lifting bao bì, phát triển SPM sản phẩm theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Chấp hành nhiệm vụ của cấp trên:

- Chấp hành nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp trên

- Lưu trữ chứng từ đầy đủ (bản cứng/bản mềm), đúng quy định công ty.

- Không thất lạc hồ sơ.

Kỹ năng:

- Kỹ năng làm việc nhóm tốt

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

Kiến thức:

- Hiểu biết nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nắm vững các quy trình xuất - nhập khẩu, các thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ

- Hiểu biết liên quan đến công việc như: các phương thức thanh toán quốc tế, các phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế....

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Ngoại thương, Kế toán, Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Quan hệ quốc tế, Hải quan,...