NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

1. Kiểm tra và xử lý chứng từ
   • Kiểm tra đầy đủ, chính xác bộ chứng từ xuất nhập khẩu trước khi khai báo
   • Phát hiện và xử lý các sai sót, thiếu sót trong tài liệu
2. Thực hiện khai báo Hải quan
   • Khai báo Hải quan các lô hàng xuất nhập khẩu theo đúng quy định
   • Khai báo kiểm dịch thực vật, động vật hàng hóa xuất nhập khẩu
3. Hỗ trợ khách hàng
   • Thông báo và hướng dẫn khách hàng nộp thuế theo đúng Chi cục Hải quan được chỉ định
   • Cung cấp tư vấn về quy trình hải quan và yêu cầu tài liệu
4. Quản lý yêu cầu chuyên ngành
   • Xác định các lô hàng cần Đăng ký kiểm tra chuyên ngành, đăng ký hợp quy, công bố sản phẩm
   • Liên hệ cơ quan chuyên ngành, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và theo dõi tiến độ
5. Thực hiện công việc theo phân công của Trưởng phòng

ĐIỂM VƯỢT TRỘI TRONG MÔ HÌNH DOANH NGHIỆP

✅ Hệ thống quản lý đơn hàng đồng bộ: Kết nối liền mạch giữa bộ phận kinh doanh và phòng nghiệp vụ giúp bạn nắm bắt đầy đủ thông tin đơn hàng từ đầu

✅ Quản lý công việc hiệu quả: Hệ thống thông minh cung cấp quy trình rõ ràng, nhắc nhở deadline, giúp bạn không bị sót việc hay bị thúc ép đột ngột do thiếu thông tin

✅ Tự chủ công việc: Bạn có toàn quyền kiểm soát và quản lý khối lượng công việc được giao, nắm bắt yêu cầu dịch vụ từng đơn hàng một cách có hệ thống

✅ Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Công nghệ là nền tảng cốt lõi hỗ trợ giúp nhân sự tập trung vào công việc thực chất thay vì lo lắng về deadline hay thông tin

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ & Chuyên môn:

• Bằng Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương)
• Kiến thức và hiểu biết về ngành Logistics, Ngoại thương, Hải quan
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực logistics, ngoại thương hoặc hải quan

Kỹ năng kỹ thuật:

• Thành thạo phần mềm ECUS VNACC 5 (hoặc sẵn sàng học)
• Sử dụng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Email...)
• Tiếng Anh: Có khả năng đọc, hiểu tài liệu

Phẩm chất & Năng lực cá nhân:

• Trách nhiệm: Chủ động, cẩn thận, trung thực trong công việc
• Khả năng làm việc: Độc lập, có tư duy logic, giải quyết vấn đề hiệu quả
• Kỹ năng mềm: Hòa nhã, hợp tác tốt với đồng nghiệp, chịu được áp lực công việc cao
• Tính tổ chức: Làm việc có hệ thống, quản lý thời gian tốt

ĐỐI TƯỢNG PHÙ HỢP

✓ Người trẻ năng động, muốn phát triển sự nghiệp trong ngành logistics-xuất nhập khẩu
✓ Là người cẩn thận, kỹ tính, có tâm với công việc
✓ Thích làm việc trong môi trường có hệ thống, rõ ràng
✓ Mong muốn được tự chủ và phát triển kỹ năng chuyên môn