Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Cơ hội dành cho bạn
Bạn đang tìm kiếm một công việc năng động, có cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế và phát triển toàn diện trong lĩnh vực xuất khẩu, logistics và thu mua?
Partners Plus tuyển dụng Nhân viên Điều phối đơn hàng và Chứng từ kiêm thu mua, phụ trách theo dõi và phối hợp thực hiện các đơn hàng xuất khẩu từ thu mua, sản xuất đến giao hàng. Đây là vị trí có tính kết nối cao, giúp bạn làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, nhà máy, khách hàng, hãng tàu/forwarder và nhiều đối tác quốc tế. Bạn sẽ có cơ hội nâng cao năng lực quản lý đơn hàng, giao tiếp tiếng Anh, xử lý tình huống và phát triển lộ trình nghề nghiệp lâu dài trong lĩnh vực thương mại quốc tế.Tỷ trọng công việc dự kiến: 70–80% điều phối đơn hàng, chứng từ và 20–30% thu mua.

1. Điều phối và quản lý đơn hàng

• Tiếp nhận, cập nhật các yêu cầu về đơn hàng, quy cách sản phẩm, chất lượng, đóng gói, tiến độ giao hàng và chứng từ.

• Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng từ thu mua, sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói đến giao nhận; bảo đảm đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng, tiến độ và chi phí.

• Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp, nhà máy, bộ phận QA/QC, hãng tàu/forwarder và các bên liên quan để triển khai đơn hàng.

• Cập nhật tiến độ thường xuyên; chủ động cảnh báo nguy cơ chậm hàng, thiếu hàng, sai quy cách hoặc phát sinh chi phí.

• Phối hợp xử lý các vấn đề về chất lượng, số lượng, đóng gói và lịch giao hàng.

• Theo dõi việc hoàn tất đơn hàng, công nợ và chi phí; cập nhật báo cáo đầy đủ, chính xác, kịp thời.

2. Thu mua và quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

• Thu thập, so sánh báo giá; đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện liên quan.

• Lập đơn đặt hàng; theo dõi việc thực hiện các cam kết của nhà cung cấp về chất lượng, sản xuất, đóng gói và giao hàng.

• Phối hợp xử lý hàng lỗi, thiếu hụt và các khiếu nại với nhà cung cấp.

• Đối chiếu hồ sơ giao hàng, công nợ và lập đề nghị thanh toán.

• Cập nhật giá thị trường, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, chất lượng, tiến độ.

3. Phối hợp và kiểm tra chứng từ

• Theo dõi, đôn đốc nhà cung cấp cung cấp chứng từ đầy đủ và đúng hạn.

• Kiểm tra tính chính xác, thống nhất giữa chứng từ, đơn hàng, hợp đồng và thông tin hàng hóa thực tế.

• Chuẩn bị hoặc thay thế Commercial Invoice và Packing List của Partners Plus khi cần.

• Theo dõi lịch tàu, tiến độ giao hàng và thời hạn cung cấp chứng từ.

• Phối hợp xử lý yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung chứng từ; lưu trữ đầy đủ hồ sơ đơn hàng và thu mua.

4. Quyền lợi và cơ hội phát triển

• Lương: 15–20 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực.

• Thưởng: 3–6 tháng lương/năm, theo chính sách công ty và kết quả công việc.

• Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các quyền lợi theo quy định.

• Làm việc trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác quốc tế; có cơ hội nâng cao tiếng Anh và kỹ năng thương mại quốc tế.

• Có cơ hội đi công tác nước ngoài 1–2 lần/năm theo nhu cầu công việc.

• Được đào tạo về quản lý đơn hàng, thu mua, logistics, xuất khẩu và chứng từ.

• Có cơ hội phát triển lên vị trí chuyên viên cao cấp, trưởng nhóm hoặc quản lý vận hành đơn hàng.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần chủ động và ghi nhận đóng góp dựa trên năng lực, kết quả công việc.

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong quản lý đơn hàng, logistics, thu mua hoặc chứng từ xuất nhập khẩu.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nông sản, trái cây hoặc thực phẩm.

• Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất khẩu đường biển, Incoterms và các loại chứng từ xuất khẩu; có khả năng kiểm tra Commercial Invoice, Packing List và đối chiếu thông tin liên quan.

• Giao tiếp tiếng Anh tốt, có khả năng trao đổi công việc với đối tác, đọc hiểu và kiểm tra chứng từ bằng tiếng Anh.

• Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng để theo dõi đơn hàng, quản lý dữ liệu và lập báo cáo.

• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý đồng thời nhiều đơn hàng và kiểm soát các thời hạn quan trọng.

• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều bên, đàm phán cơ bản và xử lý tình huống phát sinh.

• Cẩn thận, trung thực, chủ động cập nhật thông tin, có tinh thần trách nhiệm và theo sát công việc đến khi hoàn tất.

• Sẵn sàng đi công tác nước ngoài 1–2 lần/năm theo yêu cầu công việc.

• Có tinh thần học hỏi và mong muốn gắn bó, phát triển lâu dài trong lĩnh vực thương mại quốc tế.